転職用履歴書の書き方｜フォーマット・学歴職歴の正しい記入例
目次
転職活動の書類選考において、履歴書は職務経歴書と並ぶ必須書類です。しかし「新卒のとき以来書いていない」「転職用の履歴書はどう違うのか」と戸惑う方は少なくありません。履歴書は定型項目が多い分、正しい書き方を知らないと思わぬところで減点されてしまうリスクがあります。
この記事では、転職用履歴書のフォーマット選びから、学歴・職歴・志望動機・本人希望欄の記入ルール、証明写真のマナー、提出前のチェックリストまでを網羅的に解説します。職務経歴書と合わせて準備することで、書類選考の通過率を大きく高められますので、ぜひ最後までお読みください。
履歴書と職務経歴書の違い｜それぞれの役割を理解する
転職活動では履歴書と職務経歴書の両方を提出するのが一般的です。この2つは役割が明確に異なるため、それぞれの特徴を理解したうえで書き分けることが重要です。
履歴書は「あなたの基本的なプロフィール」を伝える書類です。氏名・住所・学歴・職歴・資格・志望動機といった定型項目を通じて、応募者の基本情報を採用担当者に伝えます。フォーマットがほぼ決まっているため、正確さとマナーが最も問われる書類ともいえます。
一方、職務経歴書は「何ができるか」を具体的にアピールする書類です。業務経験・実績・スキルを自由なフォーマットで詳しく記載します。職務経歴書の書き方については「職務経歴書の書き方完全マニュアル｜テンプレート付き・職種別の記入例」で詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。
つまり、履歴書は「基本情報の正確さとビジネスマナー」を、職務経歴書は「スキルと実績の深さ」を見られる書類です。この違いを理解しておくと、それぞれに何をどう書くべきかが明確になります。
履歴書のフォーマットの選び方
履歴書のフォーマットには大きく分けて3つの種類があります。転職活動においてはどのフォーマットを使っても基本的に問題ありませんが、自分の状況に合ったものを選ぶことで、限られたスペースをより有効に使えます。
JIS規格の履歴書
最も一般的で汎用性の高いフォーマットです。学歴・職歴欄が広めに確保されており、どの企業に提出しても違和感がありません。特に企業から指定がなく、迷った場合はJIS規格を選んでおけば問題ないでしょう。歴史のある大手企業や公的機関への応募では特に無難な選択です。
転職用履歴書
職歴欄が広めに設計され、自己PR欄やスキル欄が追加されているフォーマットです。転職回数が多い方や、アピールしたいポイントが多い方に向いています。文具店や転職サイトからダウンロードできる「転職者用」と明記されたフォーマットがこれに該当します。
自由形式（Web応募・パソコン作成）
WordやExcelで自作するフォーマットです。レイアウトを自由に調整できるため、必要な欄を増減させたい場合に便利です。ただし自由度が高い分、見やすさとビジネス文書としての体裁を保つ意識が欠かせません。IT・Web業界やスタートアップ企業など、形式にこだわらない企業への応募に向いています。
なお、手書きかパソコンかという点については、企業から指定がなければパソコン作成で問題ありません。近年はPDFで提出するケースが大半であり、パソコン作成が主流になっています。手書き指定がある場合は丁寧に書き、修正液は使用せず書き直すのがマナーです。
履歴書の書き方｜項目別の記入ガイド
ここからは履歴書の各項目について、正しい記入方法とよくあるNG例を解説します。どの項目も「正確さ」と「読みやすさ」が基本です。
日付・氏名・連絡先
日付は提出日（郵送の場合は投函日、持参の場合は当日）を記入します。西暦・和暦はどちらでも構いませんが、履歴書全体で統一してください。氏名はフリガナ欄が「ふりがな」であればひらがなで、「フリガナ」であればカタカナで記入します。連絡先には日中連絡がつきやすい電話番号とメールアドレスを記載しましょう。メールアドレスはビジネスにふさわしいものを使い、ニックネームが入ったアドレスや携帯キャリアのアドレスは避けるのが無難です。
証明写真のマナー
証明写真は3カ月以内に撮影した、縦4cm×横3cmのサイズが標準です。背景は白またはブルーが一般的で、スーツ着用が基本です。写真館で撮影するのが最も好印象で、プロの照明とレタッチにより清潔感のある写真に仕上がります。スピード写真でも問題はありませんが、アプリで加工しすぎた写真やスナップ写真の使用は避けましょう。写真の裏面には氏名を記入し、万が一剥がれた場合にも特定できるようにしておきます。
学歴欄の書き方
転職の場合、学歴は最終学歴の1つ前から記載するのが一般的です。たとえば大学卒であれば高校卒業から記載します。学校名は省略せず正式名称で記入してください。「○○高校」ではなく「○○県立○○高等学校」が正式です。学部・学科・専攻まで記載し、卒業年月は西暦・和暦を全体で統一します。中退の場合は「中途退学」と記入し、理由を簡潔に添えると丁寧です（例：家庭の事情により中途退学）。
職歴欄の書き方
職歴欄は転職用履歴書で最も重要なパートです。時系列順に、すべての入退社歴を漏れなく記載します。会社名は正式名称で記入し、「（株）」ではなく「株式会社」と書くのがルールです。各社について「入社」「退職」を明記し、現在在職中の場合は「現在に至る」または「在職中」と記載します。
退職理由は「一身上の都合により退職」（自己都合の場合）または「会社都合により退職」と簡潔に書きます。部署異動や昇進があった場合は、それぞれの年月とともに記載すると、キャリアの成長を示すことができます。派遣社員として勤務していた場合は「○○株式会社より△△株式会社に派遣」と記載します。職歴が多い場合は、主要な経歴を中心に記載し、詳細は職務経歴書に委ねるのも一つの方法です。
免許・資格欄の書き方
免許・資格は取得年月順に記載します。名称は正式名称を使い、略称は避けてください。「普通自動車免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」が正式です。応募先の業務に関連する資格は優先的に記載しましょう。現在取得に向けて学習中の資格がある場合は「○○試験 取得に向けて学習中」と書くことで、向上心をアピールできます。まったく資格がない場合は「特になし」と記入し、空欄にはしないでください。
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