履歴書の学歴の書き方｜入学・卒業年の早見表と早生まれの確認方法
履歴書の学歴は、実際の入学・卒業年月と学校・学部・学科の正式名称を、古い順に書きます。入学・卒業年の早見表は確認の補助です。早生まれ、浪人、留年、休学などがあるときも、証明書や学校の記録で確かめた年月を優先してください。
このページでは、日本の履歴書に使える記入例と、出生期間別の早見表を示します。採用担当者に伝えたいのは経歴の正確な順序です。表の標準年に合わせるために、自分の在籍期間を変える必要はありません。
学歴欄を作る前に確認する4項目
- 応募先の指定様式と、どの学校から記載するかの指示を確認する。
- 卒業証明書、在籍記録、学生向けシステムなどで年月を調べる。
- 学校名、学部・学科・専攻、修了した課程の正式名称を確認する。
- 西暦か和暦を選び、生年月日・職歴・資格欄も同じ表記にそろえる。
日本語の共用欄では、最初に「学歴」の見出しを置き、その下に年月と学校名を記載します。学歴を終えたら「職歴」の見出しを置きます。学校名の「高等学校」を「高校」へ略したり、大学院の研究科を大学の学部と混同したりしないように確認しましょう。学校法人名は、学校の正式名称に含まれるかを確認して記載します。
どこから書くかに、すべての応募者へ共通する唯一の決まりはありません。指定がなければ高校入学から記載する形が使えます。欄が限られ、職歴が長い場合は高校卒業からまとめることもあります。学生なら中学校卒業から書く例もありますが、応募先の指示と必要な情報量を優先します。ハローワークの履歴書作成案内も確認先です。
学歴の記入例：入学から卒業まで
次は記入練習用の架空例です。学校名・年月・専攻を自分の経歴に置き換えてください。「同校」「同大学」で省略せず、各行で学校を確認できる形にすると読みやすくなります。
日本の標準進学：4月入学・3月卒業の場合
年 | 月 | 学歴欄の内容 |
|---|---|---|
学歴 | ||
2016 | 4 | ○○県立△△高等学校 入学 |
2019 | 3 | ○○県立△△高等学校 卒業 |
2019 | 4 | ○○大学 △△学部 □□学科 入学 |
2023 | 3 | ○○大学 △△学部 □□学科 卒業 |
入学から書き始めた学校は、卒業・修了・中途退学など、その後の状態が分かるように記載します。高校卒業から始める様式に、過去の高校入学を無理に追加するという意味ではありません。在学中なら、学校が示す見込みに沿って「2027年3月 ○○大学 △△学部 □□学科 卒業見込み」のように書きます。未来の卒業を完了済みとしないことが大切です。
早生まれは「出生期間」で行を選ぶ
日本の同じ学年は、4月2日生まれから翌年4月1日生まれまでです。これは文部科学省の就学事務Q&Aで確認できます。1月1日〜4月1日生まれの人は、出生年だけで行を選ぶと1年ずれます。4月1日と4月2日は隣り合う日でも学年が異なる点に注意してください。
生年月日の例 | 該当する出生期間 | 標準進学での確認結果 |
|---|---|---|
2000/04/01 | 1999/04/02〜2000/04/01 | 高校入学：2015年4月 |
2000/04/02 | 2000/04/02〜2001/04/01 | 高校入学：2016年4月 |
2001/02/01 | 2000/04/02〜2001/04/01 | 4年制大学卒業：2023年3月 |
入学・卒業年の早見表：西暦と和暦
前提は日本で4月に入学し、全日制高校を3年、大学を4年で3月に卒業する標準進学です。浪人・留年・休学・編入・早期卒業は含めません。2026年10月7日より後の年月は「想定」と表示しています。表の想定と、学校が確認した卒業見込みは区別してください。
出生期間 | 高校入学 | 高校卒業 | 大学入学 | 4年制大学卒業 |
|---|---|---|---|---|
1986/04/02–1987/04/01 | 2002/04 (平成14年) | 2005/03 (平成17年) | 2005/04 (平成17年) | 2009/03 (平成21年) |
1987/04/02–1988/04/01 | 2003/04 (平成15年) | 2006/03 (平成18年) | 2006/04 (平成18年) | 2010/03 (平成22年) |
1988/04/02–1989/04/01 | 2004/04 (平成16年) | 2007/03 (平成19年) | 2007/04 (平成19年) | 2011/03 (平成23年) |
1989/04/02–1990/04/01 | 2005/04 (平成17年) | 2008/03 (平成20年) | 2008/04 (平成20年) | 2012/03 (平成24年) |
1990/04/02–1991/04/01 | 2006/04 (平成18年) | 2009/03 (平成21年) | 2009/04 (平成21年) | 2013/03 (平成25年) |
1991/04/02–1992/04/01 | 2007/04 (平成19年) | 2010/03 (平成22年) | 2010/04 (平成22年) | 2014/03 (平成26年) |
1992/04/02–1993/04/01 | 2008/04 (平成20年) | 2011/03 (平成23年) | 2011/04 (平成23年) | 2015/03 (平成27年) |
1993/04/02–1994/04/01 | 2009/04 (平成21年) | 2012/03 (平成24年) | 2012/04 (平成24年) | 2016/03 (平成28年) |
1994/04/02–1995/04/01 | 2010/04 (平成22年) | 2013/03 (平成25年) | 2013/04 (平成25年) | 2017/03 (平成29年) |
1995/04/02–1996/04/01 | 2011/04 (平成23年) | 2014/03 (平成26年) | 2014/04 (平成26年) | 2018/03 (平成30年) |
1996/04/02–1997/04/01 | 2012/04 (平成24年) | 2015/03 (平成27年) | 2015/04 (平成27年) | 2019/03 (平成31年) |
1997/04/02–1998/04/01 | 2013/04 (平成25年) | 2016/03 (平成28年) | 2016/04 (平成28年) | 2020/03 (令和2年) |
1998/04/02–1999/04/01 | 2014/04 (平成26年) | 2017/03 (平成29年) | 2017/04 (平成29年) | 2021/03 (令和3年) |
1999/04/02–2000/04/01 | 2015/04 (平成27年) | 2018/03 (平成30年) | 2018/04 (平成30年) | 2022/03 (令和4年) |
2000/04/02–2001/04/01 | 2016/04 (平成28年) | 2019/03 (平成31年) | 2019/04 (平成31年) | 2023/03 (令和5年) |
2001/04/02–2002/04/01 | 2017/04 (平成29年) | 2020/03 (令和2年) | 2020/04 (令和2年) | 2024/03 (令和6年) |
2002/04/02–2003/04/01 | 2018/04 (平成30年) | 2021/03 (令和3年) | 2021/04 (令和3年) | 2025/03 (令和7年) |
2003/04/02–2004/04/01 | 2019/04 (平成31年) | 2022/03 (令和4年) | 2022/04 (令和4年) | 2026/03 (令和8年) |
2004/04/02–2005/04/01 | 2020/04 (令和2年) | 2023/03 (令和5年) | 2023/04 (令和5年) | 2027/03 (令和9年)（想定） |
2005/04/02–2006/04/01 | 2021/04 (令和3年) | 2024/03 (令和6年) | 2024/04 (令和6年) | 2028/03 (令和10年)（想定） |
2006/04/02–2007/04/01 | 2022/04 (令和4年) | 2025/03 (令和7年) | 2025/04 (令和7年) | 2029/03 (令和11年)（想定） |
2007/04/02–2008/04/01 | 2023/04 (令和5年) | 2026/03 (令和8年) | 2026/04 (令和8年) | 2030/03 (令和12年)（想定） |
2008/04/02–2009/04/01 | 2024/04 (令和6年) | 2027/03 (令和9年)（想定） | 2027/04 (令和9年)（想定） | 2031/03 (令和13年)（想定） |
表にない生年月日を計算する方法
出生年をYとし、1月1日〜4月1日生まれなら基準年C＝Y−1、4月2日〜12月31日生まれならC＝Yです。高校入学はC＋16年4月、高校卒業はC＋19年3月、4年制大学入学はC＋19年4月、卒業はC＋23年3月です。たとえば2001年2月生まれならC＝2000なので、大学卒業の標準年は2023年3月になります。これは実際の在籍を証明する計算ではありません。
和暦は年だけでなく、切り替わる日を確認する
同じ2019年でも、3月・4月は平成31年、5月以後は令和元年です。大学へ2019年4月に入学した人を「令和元年4月入学」としないよう注意します。内閣府の元号案内で施行日を確認できます。また、1989年1月1〜7日は昭和64年、1月8日から平成元年です。国立公文書館の平成改元資料も参照してください。西暦から数字を引く換算式だけでは境界の日を判断できません。
浪人・留年・大学院・中退などは実年月を書く
大学は4年が基本ですが、すべての課程が4年ではありません。文部科学省の大学の修業年限案内や薬学教育の4年制・6年制の案内を参考に、学校の課程と自分の修業年限を確認します。短大・専門学校・大学院・海外の学校には、上の4年制大学の列を当てはめません。
経歴の違い | 記載する年月・表現の例 | 確認すること |
|---|---|---|
浪人1年 | 2019年3月 高校卒業 → 2020年4月 大学入学 | 入学を2019年に戻さない |
留年1年 | 2019年4月 大学入学 → 2024年3月 大学卒業 | 卒業証明書の年月を使う |
休学 | 実際の入学・卒業年月。休学期間の説明を求められたら事実に沿って補足 | 卒業年が何年変わったかを思い込みで決めない |
大学院 | 2024年4月 ○○大学大学院 △△研究科 □□専攻 修士課程 入学 → 2026年3月 同じ正式名称の課程 修了 | 修士・博士など課程と取得した学位を混同しない |
中途退学 | 2023年9月 ○○大学 △△学部 □□学科 中途退学 | 卒業とは書かない |
編入・海外 | 編入学の実年月、学校の正式名・国や地域、実際の修了年月 | 日本の出生期間表から推定しない |
浪人・留年の名称を別の欄へ必ず書くという共通ルールはありません。年月を正確に示し、応募様式が理由や期間を求める場合はその指示に従います。休学や中退の背景を説明する場合も、必要以上に私的事情を盛り込まず、事実を変えない短い説明を準備してください。改称された学校は在学当時の名称を確認し、必要なら現在の名称を括弧で添えます。
提出前の検算チェック
- 表の行は出生年ではなく、生年月日が入る期間で選んだか。
- 入学・卒業年月は学校の証明と一致しているか。標準年への無理な修正はないか。
- 2019年4月と5月、1989年1月7日と8日など元号境界を確認したか。
- 在学中は卒業見込み、大学院は課程の修了など、状態を正しく示したか。
- 学歴の年月順、学校の正式名称、履歴書全体の暦表記をそろえたか。
先に自分の実年月を確定し、表で計算のずれを見つけ、最後に書類全体を読み直すと確認しやすくなります。年月が分からない場合は推測で埋めず、学校の事務窓口などへ問い合わせてから提出しましょう。
