職務経歴書の例文集｜職種別・経験年数別サンプル30
「職務経歴書を書こうとしたものの、いざパソコンに向かうと手が止まってしまう」「自分の経験をどう表現すれば採用担当者に響くのか分からない」——転職活動中の多くの方がこうした悩みを抱えています。職務経歴書はフォーマットの自由度が高い分、ゼロから作成しようとすると難易度が上がりやすい書類です。
この記事では、営業・ITエンジニア・事務・マーケター・販売・管理部門など、主要職種ごとに使える例文を経験年数別に合計30パターン用意しました。職務要約・自己PR・職務内容の3つのパートに分けて、そのまま参考にできる文例と、自分の経験に置き換えるためのポイントをセットで解説します。「何をどう書けばよいのか」の答えを、この記事1本で持ち帰っていただける構成にしています。
例文をそのまま書き写しても、採用担当者の心は動きません。例文はあくまで「自分の経験を翻訳するための型」として使うものです。そのために、まずは職務経歴書の基本構造と評価ポイントを押さえておきましょう。
採用担当者は、限られた時間で多数の応募書類を読み、書類選考の合否を判断しています。そのなかで重視されているのは、主に「実務能力」「再現性」「志望度」の3点です。実務能力とは、募集要項にある業務をこなせるだけのスキルを持っているかどうかという観点です。再現性とは、前職での成果を入社後にも再現できそうかという観点で、具体的なプロセスや工夫が記載されているかが見られています。志望度は、応募先企業の求める人物像と自分の経験・志向の重なりが、職務経歴書全体からにじみ出ているかどうかで判断されます。
職務経歴書には、職務要約、職務経歴（業務内容）、活かせる経験・知識・スキル、保有資格、自己PRという5つの主要パートが含まれます。職務要約は冒頭で読み手の興味を引くための4〜5行のサマリーで、職務経歴は各社・各部署での具体的な業務内容と実績を時系列または分野別に記載します。自己PRはこれまでの経験から得た強みを、応募先で再現できる形に翻訳して伝える項目です。例文は、このうち特に書きにくい職務要約・自己PR・職務内容の3つに絞って紹介していきます。
例文を活用するときは、3つのステップで自分の経験に翻訳しましょう。第1に、例文の構造（順序や強調ポイント）だけを抜き出してテンプレ化します。第2に、自分の経験を時系列で書き出し、定量化できる部分を数値に置き換えます。第3に、応募先の求人票を読み込み、求められているキーワードを自分の表現に組み込みます。この3ステップを踏むと、例文の良さを保ちながら自分らしさのある職務経歴書に仕上がります。
営業職の職務経歴書では、扱った商材・顧客層・営業スタイル・実績の4点が必須情報です。受注額や達成率などの数字を具体的に示すことで、採用担当者が能力を客観的に評価できる形になります。
新卒で株式会社○○○○に入社し、IT機器の法人営業として3年間勤務してまいりました。中堅企業を中心に、新規顧客開拓50％・既存顧客フォロー50％の比率で営業活動を行い、年間予算120％達成・社内表彰2回受賞という実績を積み重ねてきました。テレアポからクロージングまで一貫して担当し、特に課題ヒアリングから提案書作成までのプロセスに強みがあります。
ITソリューション業界にて7年間、法人営業に従事してきました。中小企業向けのSaaS提案営業を担当し、平均案件単価300万円・年間受注額5,000万円規模の案件を継続的に獲得しています。直近3年間は予算達成率が連続で110％を超え、新人育成や営業マニュアル整備にも携わってまいりました。今後はマネジメントを担うポジションで、組織全体の生産性向上に貢献したいと考えています。
私の強みは、顧客の潜在ニーズを引き出すヒアリング力です。前職の生命保険営業では、初回面談で家計や将来設計について深く対話する独自のシートを作成し、平均面談時間を30分から60分に拡大しました。その結果、顧客満足度調査で支店内1位、契約継続率95％を達成しました。応募先のコンサルティング営業でも、お客様との信頼関係を起点に長期取引を生み出す貢献ができると考えております。
担当エリア：関東圏100社の小売店ルート営業
【主な業務】
新規店舗の発掘と既存店舗の売上拡大を両輪で担当。月間訪問件数150件、商品提案・棚割り提案・販促企画の立案を一貫して実施。エリアマネージャーと連携し、四半期ごとの販売戦略を策定。
【主な実績】
担当エリアの売上を前年比125％に伸長（部内1位）。新商品導入時の棚獲得率を70％から85％に改善。社内コンクールで2年連続入賞。
クラウド型業務システムを提供する株式会社○○にて6年間、SaaSの法人営業を担当してまいりました。インサイドセールスとフィールドセールスの両方を経験し、リード獲得から契約後のカスタマーサクセスまで一貫した提案ができる点が強みです。直近2年は年間ARR8,000万円を達成し、Salesforceを活用したパイプライン管理にも精通しています。
前職の販売職で培った傾聴力と提案力を活かし、現職の法人営業に未経験から挑戦して1年が経過しました。入社時に比べ、月間訪問件数は10件から40件に、初回商談からのアポ獲得率は20％から45％に向上しています。営業日報の振り返りと先輩同行からの学びを毎週欠かさず実践してきた結果です。応募先でも、顧客理解と継続学習の姿勢で早期に戦力化したいと考えています。
ITエンジニアの職務経歴書では、開発工程・使用技術・プロジェクト規模・担当業務・成果の5点が評価ポイントになります。スキルを羅列するだけではなく、各プロジェクトでどんな課題を解決したかを具体的に書くと、技術力と問題解決力の両方が伝わります。
大学卒業後、Web開発企業の株式会社○○に入社し、3年間にわたりBtoC向けWebアプリケーションのバックエンド開発に従事してきました。RubyとRuby on Railsを主軸に、PostgreSQL・AWS・Dockerを活用した開発・運用を経験。ECサイトのリニューアル案件では、API設計と実装を主担当として推進し、レスポンス速度を平均1.2秒から0.4秒へと改善した実績があります。
SIerの株式会社○○にて、5年間にわたり基幹系システムの設計・開発に携わってきました。要件定義から運用保守までの全工程を経験し、直近2年間は10名規模のプロジェクトでサブリーダーを担当。Java・Spring Frameworkを中心に、Oracle DB・Linux環境での開発実績があります。顧客折衝とメンバーマネジメントの両面で評価をいただき、客先常駐先からの継続指名率は90％超を維持しています。
通信キャリアおよび金融系SIerでの計7年間、サーバー・ネットワーク基盤の構築・運用を担当してきました。AWS・Azureを用いたクラウド移行プロジェクトを5件主導し、オンプレミス環境からのリフト＆シフトおよびリアーキテクチャを経験。Terraform・Ansibleを活用したIaC化により、構築工数を平均40％削減した実績があります。CCNP・AWS Solutions Architect Professional保有。
私の強みは、デザインと実装の橋渡しができる点です。前職ではFigmaで作成されたデザインカンプをもとに、React・TypeScript・Tailwind CSSを用いて忠実かつ保守性の高いコンポーネントを実装してきました。コンポーネント設計の見直しを主導した際には、共通化により実装工数を30％削減し、デザイナーとのコミュニケーションコストも大幅に下げました。応募先のプロダクト開発でも、ユーザー体験と開発効率の両立に貢献いたします。
【プロジェクト】小売業向け在庫管理システム刷新
期間：2024年4月〜2025年3月（12ヶ月）
体制：8名（PM1名・SE3名・PG4名、自身はSE）
担当工程：基本設計・詳細設計・実装・単体テスト
使用技術：Java 17、Spring Boot 3.x、PostgreSQL 15、AWS（ECS・RDS）、GitHub Actions
【課題と取り組み】
既存システムでバッチ処理に8時間を要し翌朝の業務に支障が出ていた。SQLチューニングと処理の並列化を提案し実装。バッチ処理時間を8時間から4.8時間に40％短縮した。
前職の事務職で培った業務改善の視点を活かし、エンジニアにキャリアチェンジしてから1年が経ちました。入社後はJavaScript・React・Node.jsを中心に学習し、社内向けの工数管理ツールを自主的に開発・リリースした経験があります。基本情報技術者試験を取得し、現在は応用情報技術者試験の学習を進めています。応募先では、業務理解と技術力の両面から、現場に寄り添ったプロダクト開発に貢献したいと考えています。
事務職や管理部門の職務経歴書では、業務の正確さ・スピード・改善実績の3点を意識します。業務量や工数削減効果を数値で示すと、地味になりがちな業務内容も具体的なアピールに変わります。
製造業の株式会社○○にて、5年間にわたり営業事務を担当してまいりました。受発注処理（月間500件）・請求書発行・在庫管理・電話応対を中心に、正確かつスピーディな処理を心掛けています。Excel関数とマクロを独学で習得し、受注データの集計業務を月8時間から1時間に短縮した実績があります。
東証プライム上場企業の経理部にて6年間、月次・四半期・年次決算業務を担当してきました。連結決算の補助、IFRS対応、開示書類の作成補助まで幅広く経験し、日商簿記2級・建設業経理士2級を保有しています。直近では決算早期化プロジェクトに参画し、月次決算を10営業日から5営業日に短縮する取り組みに貢献しました。
私の強みは、データに基づいた採用戦略の立案と実行です。前職では新卒・中途採用の母集団形成から内定後フォローまでを担当し、応募から内定までの各ファネルでKPIを定義・モニタリングする運用を導入しました。その結果、内定承諾率を65％から85％に向上、採用1人あたりのコストを20％削減しました。応募先でも、データドリブンな採用設計と候補者体験の向上に貢献いたします。
【主な業務】
備品・什器管理、社内イベント運営、規程改定、安全衛生委員会事務局、来客対応、文書管理を担当。社員数100名規模の本社オフィスを1名体制で運営。
【主な実績】
オフィス移転プロジェクト（社員数80名規模）にプロジェクトリーダーとして参画し、計画策定から当日運営まで遅延なく遂行。発注先選定の見直しにより備品・消耗品費を年間180万円削減した。
大学卒業後、株式会社○○の経理部に配属され、2年間にわたり月次・年次決算補助、伝票起票、買掛・売掛管理を担当してきました。日商簿記2級を保有し、現在は1級取得に向けて学習中です。前任者退職に伴い担当業務範囲を拡大した際にも、業務マニュアルを自作することで属人化を防ぎ、後任への引継ぎを円滑に行いました。
私の強みは、ビジネスサイドとの対話を通じて、法務リスクと事業推進のバランスを取る提案ができる点です。前職では契約書レビュー（年間300件）に加え、新規事業立ち上げ時の法務面サポートに従事しました。営業部門と毎週ミーティングを設け、契約条件の落とし所を一緒に探る運用を定着させたところ、契約締結までの平均日数を21日から10日に短縮しました。
マーケティング職や販売・接客職では、施策と数字の因果関係を分かりやすく示すことが重要です。「何を考え、何を実行し、何が変わったか」を1セットで書くと、再現性のあるスキルとして伝わります。
EC事業を展開する株式会社○○にて、4年間Webマーケティングを担当してまいりました。SEO・広告運用（リスティング/ディスプレイ）・SNS運用・CRM施策を一貫して担当し、自社ECの月間売上を1,500万円から3,800万円に拡大した実績があります。Google Analytics 4・Looker Studioでのダッシュボード構築と施策のPDCAサイクル運用を得意としています。
私の強みは、顧客のビジネスゴールから逆算した広告運用設計です。前職の広告代理店で20社以上のクライアントを担当し、KPIツリーの再設計・キーワード設計の見直し・LP改善提案までを一気通貫で実施してきました。特にBtoB SaaS領域のクライアントでは、CPA（顧客獲得単価）を平均35％削減した実績があります。応募先でも、データと仮説に基づいた運用で事業成長に貢献したいと考えています。
国内アパレルブランドの店舗にて、6年間にわたり販売・接客業務に従事してきました。販売スタッフとしての3年間で個人売上店舗内1位を2年連続で達成し、その後副店長・店長を歴任。店長就任後は、月次売上目標を24ヶ月連続で達成し、エリア内売上ランキング上位3位以内を維持しています。スタッフ12名のシフト管理・育成・評価面談まで担当しています。
私の強みは、お客様一人ひとりに合わせたきめ細やかな接客と、それを支える商品知識の継続的なインプットです。前職では入社1年目から、新商品入荷時に毎週自主的に勉強会を企画し、商品特徴やコーディネート提案を整理してチームに共有してきました。その結果、私が接客したお客様のリピート率は店舗平均の1.5倍となり、店長から接客マニュアル作成を任されました。
BtoB SaaS企業の株式会社○○にて、7年間マーケティング業務に従事してきました。リードジェネレーションからナーチャリング、フィールドマーケティング、コンテンツマーケティングまで幅広く担当。直近3年間はマーケティング部門の責任者として、5名のチームをマネジメントしています。MQL（マーケティング適格リード）の獲得数を月50件から月280件に伸長させた実績があります。
【担当業務】
飲食チェーン店舗の店長代理として、20名のスタッフマネジメント、シフト管理、売上管理、原価管理、新人教育、本社報告業務を担当。週次ミーティングのファシリテーションも担当しています。
【主な実績】
人時売上高を5,800円から7,200円に向上（エリア平均6,500円を上回る）。スタッフの定着率を半年で40％から80％に改善した。原価率を見直し、毎月の利益を平均8％改善した。
最後に、経験年数別に職種を問わず使える汎用的な例文を6つ紹介します。新卒・第二新卒から経験10年超のベテランまで、自分のキャリアステージに合った例文を参考にしてください。
大学卒業後、株式会社○○に新卒入社し、約2年間営業企画部にて販促支援業務に従事してまいりました。データ分析を用いた販売施策の立案と効果検証、店舗向け販促ツールの企画・制作管理を担当し、入社1年目から自主的に施策提案を行ってきました。短期間ではありますが、PDCAを回す姿勢と業務理解の速さに対して上司から評価をいただいております。
私の強みは、与えられた業務を超えて自ら課題を見つけ、改善提案を続けてきた行動力です。前職では入社2年目に、属人化していた業務マニュアル整備を自主的に提案・実行し、新人教育時間を3割削減しました。3年目からは後輩2名のOJT担当として、業務指導と業務改善の両立を進めています。応募先でも、現場の業務改善に主体的に貢献していきたいと考えています。
新卒入社した株式会社○○にて5年間、商品企画から販促までを一貫して経験してきました。1〜2年目はアシスタントとして基礎を学び、3年目以降は担当ブランドを持ちプロジェクトリーダーを務めています。直近では新ブランドの立ち上げを担当し、ローンチ初年度に売上目標を120％達成しました。次のキャリアでは、これまでの経験をマネジメントの現場で活かしたいと考えています。
8年間の業務経験を通じて培った私の強みは、現場の実務理解とマネジメント視点の両方を持ち合わせている点です。前職では5名チームのリーダーとして、メンバー個別の強みを活かした業務分担とキャリア面談を実践し、チームの離職率を10％から3％に改善しました。同時に、自身もプレイヤーとして年間目標を110％達成しています。プレイングマネージャーとしての経験を、応募先の組織強化に活かしたいと考えています。
国内大手メーカーの株式会社○○にて、12年間にわたり営業・営業企画・営業マネジメントの各ポジションを経験してきました。直近5年間は営業部長として、年間予算30億円・部下20名規模の組織を率いています。在任中は予算達成率を3年連続で105％超に維持し、新規事業領域への営業組織立ち上げも主導しました。今後は経営に近い立場で、事業全体の成長に責任を持つ役割を担いたいと考えています。
新卒入社した株式会社○○にて6年間広報・PR業務を担当した後、出産・育児のため2年間の休業を経て、現在転職活動を進めています。在職中はメディアリレーション、プレスリリース執筆、社内報運営を担当し、メディア掲載件数を年間40件から110件に増やした実績があります。休業中も業界ニュースのキャッチアップとPRプランナー資格の学習を継続し、復職後すぐに即戦力として貢献できる準備を整えています。
例文を参考にする際にやってしまいがちな失敗があります。最後に、3つの注意点を押さえて自分らしい職務経歴書に仕上げましょう。
採用担当者は日々大量の職務経歴書を読んでいるため、ネット上で公開されている例文の丸写しは違和感としてすぐに伝わります。例文の構造や表現の流れだけを参考にし、固有の数字・エピソード・表現は必ず自分のものに置き換えましょう。応募先企業ごとに少しずつチューニングを変えるだけでも、説得力は大きく変わります。
職務経歴書に書いた数字は、面接で必ずと言ってよいほど深掘り質問されます。「前年比150％」と書いたなら、その数字の前提（自分の貢献範囲、市場環境、施策の中身）まで説明できる状態にしておきましょう。逆に、説明に困るような数字は無理に書かず、定性的な表現に留めるほうが信頼性が高まります。
職務経歴書の目的は「自分を語ること」ではなく「応募先で活躍できることを伝えること」です。書き上げたら、応募先の求人票・採用ページと並べて、求められている人物像と自分の経験・強みが論理的に重なっているかを確認しましょう。重なりが薄い箇所があれば、別の経験を持ち出すか、表現を調整して接点を強化していきます。
職務経歴書は、転職活動における自分のプレゼンテーション資料です。例文を出発点にしつつ、自分の経験と応募先のニーズが交差するポイントを丁寧に表現することで、書類選考の通過率は確実に上がります。今回紹介した30の例文を、ぜひあなたの職務経歴書づくりにお役立てください。
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