履歴書「退職」の書き方｜退職理由・退職予定の表現例
「履歴書の退職欄って、どう書けばいいの？」――20代・第二新卒の転職活動で意外とつまずくのが、職歴欄の退職に関する記述です。「一身上の都合により退職」と書いていいのか、退職予定日はどう書くのか、契約満了や会社都合の場合は表現を変えるべきか――迷いどころが多くあります。
この記事では、履歴書の退職に関する書き方を、20代・第二新卒向けに徹底解説します。自己都合・会社都合・契約満了の表現の使い分け、退職予定日の書き方、複数回の転職や短期離職の伝え方、面接で深掘りされた時の答え方まで網羅したので、最後まで読めば自分のケースに合った書き方が見つかります。
退職に関する記述は、職歴欄の中でも採用担当者が必ず目を通す項目です。書き方を誤ると、書類選考の段階でマイナス評価につながることもあります。まずはすべてのケースに共通する基本ルールを押さえましょう。
辞めた会社については、必ず退職した事実を職歴欄に書きます。「20XX年X月 株式会社○○ 入社」だけ書いて退職を書かないと、採用担当者は在籍中なのか退職済みなのか判断できません。退職した会社は必ず「退職」の一文を添え、職歴の境目を明確にしてください。
退職には「自己都合」「会社都合」「契約期間満了」「定年」など複数の種類があり、履歴書での表現がそれぞれ決まっています。表現を間違えると、退職時の状況が正しく伝わらないだけでなく、雇用保険上の扱いと食い違って後の手続きで問題になることもあります。本記事の中盤でケース別に詳しく解説します。
職歴欄の最後は、必ず右寄せで「以上」と記入してビジネス文書として締めくくります。「以上」がないと「書き漏れでは？」と疑われ、書類全体の完成度が下がります。在職中の場合は「現在に至る」の下に「以上」、離職中の場合は最後の退職行の下に「以上」を入れてください。「現在に至る」の使い方は「『現在に至る』の書き方｜履歴書の正しい意味と使い方」も参考になります。
退職年月の表記は、履歴書全体で和暦か西暦かを統一します。学歴・職歴・資格欄の年号がバラバラだと、採用担当者に違和感を与えます。Web応募ではテンプレートが西暦のまま固定されているケースもあるため、提出前に全項目の年号表記が統一されているかチェックしましょう。
20代・第二新卒の退職は、ほとんどが自己都合退職です。最もよく使う表現と書き方の見本を押さえておきましょう。
自己都合退職の場合、職歴欄には「一身上の都合により退職」と書きます。これは履歴書での定型表現で、20代の転職活動で最も使う頻度が高い書き方です。具体的な退職理由（人間関係、給与、キャリアアップなど）を履歴書に書く必要はなく、「一身上の都合」の一言にまとめます。
20XX年4月 株式会社○○ 入社
営業部 営業一課に配属
20XX年X月 一身上の都合により退職
以上
退職年月は、退職日が属する年月を書きます。3月31日付け退職なら「20XX年3月」、4月10日付け退職なら「20XX年4月」となります。退職届を出した日や最終出社日ではなく、雇用契約が終了した日を基準に記入してください。
「一身上の都合」と同じ意味で「自己都合により退職」と書く方法もあります。どちらも履歴書として通用しますが、より一般的なのは「一身上の都合」です。表現に迷ったらこちらを選んでおけば失敗しません。複数社の退職を書く場合は、表現を揃えると整って見えます。
「人間関係の悪化により退職」「残業時間の長さに耐えかねて退職」など、具体的な理由を職歴欄に書くのはNGです。詳細な理由は面接で聞かれた時に答える形にして、履歴書では「一身上の都合」で統一します。理由を書きすぎると、採用担当者にネガティブな印象を与え、書類選考でマイナスに働くことがあります。
リストラ・倒産・解雇などで退職した場合は「会社都合退職」になります。20代でも経験する可能性があり、書き方を間違えると後の失業給付や次の選考に影響します。
会社都合退職の場合は「会社都合により退職」と明記します。「一身上の都合」と書くのは事実と異なるため避けてください。雇用保険の離職票では会社都合退職として処理されているのに、履歴書だけ自己都合と書いてしまうと、応募先企業から確認された際に齟齬が生じます。
勤務先の倒産や事業廃止で退職した場合は、その事実を書くと状況が伝わりやすくなります。「会社倒産により退職」「事業所閉鎖に伴い退職」のように、具体的な理由まで添えるのがおすすめです。応募先企業も状況を理解しやすく、ネガティブな印象を持たれにくくなります。
リストラや希望退職で会社を離れた場合も、会社都合退職として記載します。「会社都合により退職」と書き、面接で聞かれたら「事業再編に伴う希望退職募集に応じた」「組織縮小により退職を勧奨された」など、簡潔に事実を伝えましょう。会社都合退職は応募者の責に帰さないため、20代の転職市場でマイナス評価になることはほとんどありません。
雇用保険の離職票で会社都合・自己都合のどちらに分類されているかは、退職時に確認しておきましょう。退職時の話し合いで「会社都合退職にする」と合意していても、離職票で自己都合になっていると失業給付の支給開始時期に差が出ます。会社都合退職と自己都合退職の違いは「会社都合退職とは｜自己都合との違い・失業給付・手続きを徹底解説」で詳しく解説しています。
派遣社員や契約社員として働いていて、契約期間が終了した場合の書き方です。20代では正社員以外で働く方も多く、独特のルールがあるので押さえておきましょう。
契約社員や有期雇用の正社員で、契約期間が満了して退職した場合は「契約期間満了により退職」と書きます。これは応募者の意思で辞めたわけでも、会社の都合で解雇されたわけでもなく、当初の契約通りに終了した状態を示す表現です。自己都合とも会社都合とも違う、第三のカテゴリと覚えておきましょう。
派遣社員として派遣先での就業期間が満了した場合は「派遣期間満了により退職」と書きます。派遣社員は派遣会社（派遣元）と雇用契約を結んでいるため、派遣先が変わるたびに「就業」「派遣期間満了」と書き分けます。派遣社員の履歴書全般の書き方は「派遣社員の履歴書の書き方｜職歴・自己PRの正しい記載」が参考になります。
契約期間の途中で辞めた場合は「契約期間満了」とは書きません。応募者側の都合で辞めたなら「一身上の都合により退職」、会社側の都合で契約解除されたなら「会社都合により退職」と書き分けます。契約期間途中の退職は履歴書上の表現が変わるので、退職日と契約期間を確認してから書きましょう。
契約満了時に会社側から更新を打ち切られた「雇い止め」の場合、雇用保険上は会社都合に近い扱いになるケースもあります。履歴書では「契約期間満了により退職」または「会社都合により退職」と書きます。退職時に交付される離職票の区分を確認し、整合性のある表現を選んでください。
現職を続けながら転職活動をしていて、退職日が見えている場合の書き方です。応募先企業にとって入社可能日は重要な情報なので、状況に応じて正確に伝えましょう。
現職に退職を申し出て退職日が確定している場合は、「現在に至る」または「在職中」のすぐ後にカッコ書きで「20XX年X月X日 退職予定」と添えます。記入例は次の通りです。
20XX年4月 株式会社○○ 入社
マーケティング部に配属
現在に至る（20XX年X月X日 退職予定）
以上
退職予定日を書く際は「退社予定」より「退職予定」を使うのが原則です。「退社」は「会社から退出する（その日に帰る）」という日常的な意味も含むため、誤解を避けるなら「退職予定」が確実です。職歴欄の他の「退職」表現とも統一できるので、ビジネス文書として読み手に親切な表現になります。
退職を申し出て会社と調整中の場合は、おおよその時期を書く方法があります。「現在に至る（20XX年X月末退職で調整中）」のように見通しを伝えると、採用担当者が入社時期を判断しやすくなります。確定後に変更があれば面接や入社手続きの過程で調整できるので、現時点での見通しを正直に書きましょう。
現職に退職を申し出ていない、退職時期がまったく見えていない場合は、無理に書かなくて構いません。「現在に至る」と「以上」だけで締めてください。ただし面接で「いつから入社可能ですか？」と必ず聞かれるので、就業規則の退職申出期限と引き継ぎ期間を確認し、入社可能時期の目安を答えられるよう準備しておきましょう。在職中の履歴書の書き方は「履歴書『在職中』の正しい書き方｜転職活動中の記載例」も参考になります。
20代の転職では、いろいろなケースで退職を経験します。よくある状況別に、書き方のポイントを整理しましょう。
結婚や出産を機に退職した場合は、「結婚に伴い退職」「出産のため退職」と書く方法と、「一身上の都合により退職」と書く方法の両方があります。応募先で再就職の意欲が伝わるよう、退職理由を明示する方が好まれることもあります。20代女性の転職では、ライフイベントを隠さず書くことで、選考過程でのコミュニケーションが円滑になりやすいです。
病気や療養のために退職した場合は、「病気療養のため退職」と書きます。現在の健康状態が回復している場合は、健康状態欄で「良好（前職退職時の体調不良は完治しております）」と補足するとセットで読み取りやすくなります。健康状態欄の書き方は「履歴書の健康状態欄の書き方｜持病がある場合の記載例」を参考にしてください。
家族の介護を理由に退職した場合は、「家族の介護のため退職」と書きます。介護期間が終了して再就職活動をしている旨を本人希望欄や面接で補足すると、応募意欲がストレートに伝わります。介護を理由とした退職はネガティブに見られにくく、20代の方も書くことで状況が正確に伝わります。
結婚や家族の事情で引っ越しを伴って退職した場合は、「転居のため退職」「家族の転勤に伴い退職」と書きます。応募先と現住所が遠い場合は、転居後の現住所と退職理由がセットで読まれ、状況が伝わりやすくなります。
資格取得や進学のために退職した場合は、「資格取得のため退職」「進学のため退職」と書きます。退職後の取り組み内容は履歴書の他の欄や職務経歴書、自己PR欄で具体的に伝えると、ブランク期間が前向きな時間として評価されます。
20代・第二新卒の転職活動で多いのが、入社から数ヶ月〜1年程度で退職する短期離職のケースです。書き方の工夫で印象が変わります。
短期離職であっても、職歴は隠さず書きます。在籍期間が短いことを理由に省略すると、後から職務経歴書や前職調査で発覚した時に経歴詐称と判断されるリスクがあります。短い職歴も「20XX年X月 株式会社○○ 入社／20XX年X月 一身上の都合により退職」と正直に書き、面接で前向きな理由を語る準備をしておきましょう。
入社年月と退職年月は1ヶ月単位で正確に書きます。「20XX年4月入社、20XX年9月退職」のように、雇用契約上の事実を曖昧にしないでください。社会保険の加入記録や前職の在籍証明と照合される可能性があり、ズレがあると経歴詐称を疑われます。短期離職こそ、数字を正確に書くことが信頼を得る第一歩です。
履歴書には「一身上の都合により退職」と書きつつ、面接で深掘りされた時の答えを準備します。「実際に働く中で◯◯職への適性を強く感じ、早期に方向転換を決断しました」のように、前職の悪口ではなく自分の意思決定として語るのがコツです。短期離職をどう乗り越えたかを伝えると、20代らしい吸収力をアピールできます。
試用期間中に退職した場合も、職歴として記載します。試用期間でも雇用契約は成立しているため、「20XX年X月 株式会社○○ 入社／20XX年X月 一身上の都合により退職」と書きます。期間が極端に短くても省略せず、面接で誠実に説明できるよう備えてください。
20代でも複数回の転職を経験している方は珍しくありません。退職の表現を工夫すると、職歴欄が読みやすく整理されます。
複数回の退職を書く場合、表現を「一身上の都合により退職」で統一すると整って見えます。1社目だけ「一身上の都合により退職」、2社目「自己都合により退職」とバラつくと、雑な印象を与えます。退職理由が違う場合（自己都合と会社都合が混在など）は、それぞれの事実に合わせた表現を使い、それ以外は揃えるのが基本です。
職歴は古い順に時系列で並べ、入社と退職を1セットで書きます。「20XX年X月 株式会社○○ 入社」「20XX年X月 一身上の都合により退職」「20XX年X月 株式会社△△ 入社」のように、入社→退職→入社→退職の繰り返しで整理しましょう。間にブランク期間がある場合は、年月を見れば自然にわかるので、わざわざ「無職期間」と書く必要はありません。
退職から次の入社までブランクが3ヶ月以上ある場合、職歴欄や本人希望欄、自己PR欄で前向きに過ごしたことを補足するのがおすすめです。「資格取得のため学習に集中」「家族の介護に専念」など、前向きな活動が伝わると、ブランク期間がプラス評価になります。空白期間があるだけでネガティブに見るわけではなく、その期間に何をしていたかを採用担当者は知りたがります。
派遣や契約社員で職歴が多くて履歴書に書ききれない場合は、主要な職歴を履歴書に書き、詳細を職務経歴書で補完します。履歴書では応募職種に関連する経験や、在籍期間が長かった会社を優先して記載してください。職務経歴書の書き方は「職務経歴書の書き方完全マニュアル｜テンプレート付き・職種別の記入例」で詳しく解説しています。
提出前のセルフチェックで、以下の5つのNG表現に該当していないか確認してください。20代・第二新卒の応募で陥りやすいミスです。
「上司との折り合いが悪く退職」「残業の多さに耐えられず退職」など、ネガティブな詳細を書くのはNGです。履歴書では「一身上の都合」で統一し、必要な説明は面接で行います。書類段階で愚痴のような印象を与えると、書類選考で大きく不利になります。
倒産や解雇で退職したのに「一身上の都合」と書くのはNGです。離職票の区分と食い違うため、応募先で確認された時に整合性がとれません。会社都合退職は応募者のマイナスになりにくいので、事実通りに「会社都合により退職」と書きましょう。
1〜3ヶ月で辞めた職歴を「短すぎるから書かない」と省略するのは経歴詐称にあたります。雇用保険の加入記録や前職の在籍証明と照合された時に発覚すると、内定取り消しや懲戒解雇の理由になります。短くても必ず記載してください。
「20XX年頃 退職」のように曖昧な年月で書くのはNGです。退職年月は1ヶ月単位で正確に書き、覚えていない場合は離職票や雇用契約書を確認してください。年月の正確性は社会人としての基本マナーで、ここを曖昧にすると書類全体の信頼性が下がります。
「退社」は退勤の意味も含むため、ビジネス文書では誤解を生むことがあります。「退職」で統一する方が安全です。「退社予定」「退社」と書くと、その日に会社から帰る予定とも読めるため、面接で誤解を生む可能性があります。退職に関する表現は「退職」を使い切るのが鉄則です。
履歴書では「一身上の都合」で済ませても、面接では退職理由を必ず聞かれます。20代・第二新卒の方が押さえておきたい答え方のコツを整理します。
退職理由を聞かれた時、前職への不満だけで終わるのは絶対に避けましょう。「上司との関係が悪かった」「残業が多かった」だけでは、応募先でも同じ不満を抱えるのではと思われます。不満があった事実は簡潔に伝えつつ、それを踏まえてどんな環境を求めているかを前向きに語るのがコツです。
退職理由は志望動機とセットで読まれます。「前職では◯◯に物足りなさを感じ、◯◯に挑戦できる環境を求めて転職を決意しました。貴社の◯◯業務で◯◯に貢献したいと考えています」のように、退職→転職活動→志望動機の流れでつながるストーリーを準備しておくと、説得力が大きく上がります。
短期離職の理由は、若さゆえの早期決断として前向きに語ります。「実際に働く中で自分の適性が◯◯にあると気づき、早期に方向転換することが長期的なキャリア形成にとってプラスと判断しました」のように、能動的な意思決定として伝えると、20代らしい行動力として評価されます。
退職理由を取り繕って嘘をつくと、深掘りされた時に矛盾が出ます。事実をベースに、ポジティブな解釈で語るのが正解です。「給与が低かった」が本音でも、「成果と評価の連動性が高い環境で働きたいと考えるようになった」と言い換えれば、事実から外れずに前向きな印象になります。
退職を経て転職活動を進めるなら、退職前後の手続き面でも備えておくと履歴書作成がスムーズになります。
退職時に交付される離職票や退職証明書は、必ず保管しておきましょう。失業給付の手続きだけでなく、応募先企業から在籍確認や退職理由の証明を求められた時に必要になります。離職票が手元にない場合は前職に依頼して取り寄せられるので、早めに動いておくと安心です。
退職日は社会保険の喪失日と直結します。月末退職と月途中退職で保険料の負担期間が変わるので、退職時期を選べる場合は試算しておくと損を防げます。健康保険・年金の切り替えは退職後14日以内が目安なので、退職前に手続きの流れを確認しておきましょう。
在職中の方は、内定が出る前に退職を切り出さないのが鉄則です。内定が出なかった時に無職になるリスクがあるためです。内定通知を受け、入社条件に納得した時点で退職交渉を開始しましょう。退職交渉のコツは「円満退職の進め方｜退職を切り出すタイミングと伝え方の例文」を参考にしてください。
退職日は引き継ぎ期間を考慮して設定します。就業規則で「退職の1ヶ月前までに申し出る」と定められていることが多く、業務の引き継ぎを丁寧に行うには2ヶ月前後の余裕を見るのが現実的です。応募先には引き継ぎ期間を含めた入社可能日を伝え、無理のないスケジュールで転職を進めましょう。
どちらも履歴書として通用しますが、より一般的なのは「一身上の都合により退職」です。迷ったらこちらを選んでおけば失敗しません。複数社の退職を書く場合は、表現を統一すると整って見えます。
雇用契約が終了した日（退職日）を書きます。退職届の提出日や最終出社日ではなく、雇用関係が終了した日付が基準です。離職票や退職証明書に記載されている退職日を確認するのが確実です。
有給消化期間中も雇用契約は継続しているため、在籍期間に含めます。退職日は有給消化が終わって雇用契約が終了する日です。最終出社日と退職日が違うことがあるため、迷ったら離職票の退職日を確認してください。
応募時点での見通しを書き、変更があれば面接や入社手続きの過程で伝えれば問題ありません。「20XX年X月末退職で調整中」のように幅を持たせた表現にしておくと、後で多少前後しても齟齬が生じにくくなります。
短期離職そのものより、退職理由を前向きに語れるかが選考のポイントです。20代・第二新卒は短期離職が多くても、自分なりの理由と次のキャリア像を明確に語れれば不利にはなりません。志望動機・自己PR・面接での退職理由を一貫させ、ストーリーとして説得力を持たせましょう。
アルバイト経験を職歴欄に書く場合も「退職」と書きます。「20XX年X月 ○○株式会社 入社（アルバイト）／20XX年X月 一身上の都合により退職」のように、雇用形態を明記して書きましょう。学生時代のアルバイトは原則として職歴欄には書きませんが、第二新卒で正社員職歴がない方が現職のアルバイト経験で応募する場合は記載します。
深掘りを避ける方法はありません。退職理由は面接で必ず聞かれるテーマなので、答えを準備するしかありません。前向きな言い換えと、応募先での貢献意欲をセットで語れる答えを用意しておけば、深掘りされても落ち着いて対応できます。
履歴書の退職に関する記述は、20代・第二新卒の方が必要以上に身構えがちな項目ですが、書き方の型はシンプルです。本記事のポイントを3つに整理します。
1つ目は、退職理由の種類で表現を使い分けること。自己都合は「一身上の都合により退職」、会社都合は「会社都合により退職」、契約満了は「契約期間満了により退職」、派遣は「派遣期間満了により退職」と書き分けます。離職票の区分と整合性を取るのが鉄則です。
2つ目は、退職予定日の書き方を状況別に使い分けること。確定しているならカッコ書きで「20XX年X月X日 退職予定」、調整中なら「20XX年X月末退職で調整中」、未定なら無理に書かない。応募先が入社時期を判断しやすい書き方を選びましょう。
3つ目は、詳細な退職理由を履歴書に書かないこと。具体的な理由は面接で語る前提で、履歴書では「一身上の都合」で簡潔に統一します。書類段階でネガティブな印象を与えず、面接で前向きなストーリーとして伝えるのが選考突破のコツです。
履歴書全般の書き方は「履歴書の書き方完全ガイド｜マナー・項目別の正解【20代・第二新卒向け】」、在職中の応募は「履歴書『在職中』の正しい書き方｜転職活動中の記載例」、職務経歴書の書き方は「職務経歴書の書き方完全マニュアル｜テンプレート付き・職種別の記入例」、退職交渉のコツは「円満退職の進め方｜退職を切り出すタイミングと伝え方の例文」で詳しく解説しています。本記事を参考に、退職欄で減点されない一通を仕上げ、書類選考突破につなげてください。
退職の流れ・手続き・必要書類・タイミングを完全ガイド。意思表示から退職日、退職後の健康保険・年金・住民税・失業給付の手続きまで、漏れなくスムーズに進めるためのチェックリストとスケジュールを徹底解説します。
アルバイト経験のみでも書類選考を通過する職務経歴書の書き方を徹底解説。職務要約・自己PRの基本構成、職種別の評価される例文、ブランクや短期離職など状況別の書き方、NG例まで網羅した実践ガイドです。
履歴書の長所欄の書き方を、20代・第二新卒向けに徹底解説。採用担当者に響く長所の見つけ方、構成パターン、職種別の例文10選、短所との一貫性の出し方、NG表現まで網羅。例文をそのまま使えるテンプレート付きで、選考通過率を上げる一通が書けます。
