履歴書の退職欄の書き方｜自己都合・会社都合・契約満了の例

履歴書の退職欄では、実際に雇用が終わった年月と、その経緯に合う短い表現を書きます。最終出勤日や部署異動を退職として記載せず、長い事情説明は職務経歴書や面接で必要に応じて補いましょう。

ケース別の記入例

以下は架空の記入例です。雇用保険上の判定を文例だけで決めるものではありません。

一つの職歴として並べる

2021年4月　株式会社サンプル製造 入社

生産管理部にて受注・納期管理を担当

2026年6月　契約期間満了により退職

2026年7月　株式会社サンプル商事 入社

営業事務を担当、現在に至る

以上

会社名と経歴は架空です。雇用形態を必要に応じて補足すると、期間の定めのある雇用だったことが伝わります。契約の途中で本人が退職した場合に「契約期間満了」と書き換えてはいけません。

会社都合かどうかが曖昧なとき

退職勧奨に応じた、更新を希望したのに契約が終了した、といったケースでは経緯を整理します。「退職届を自分で出したから自己都合」と決めつけず、会社の通知や離職票の内容を確認してください。雇用保険の離職理由に異議があればハローワークへ相談します。応募書類では事実に反する定型文を選ばず、必要なら「事業所閉鎖に伴い退職」のように確認できる事実で説明します。

退職日と最終出勤日は違う

たとえば最終出勤が6月12日、有給休暇を使って雇用が終わる日が6月30日なら、退職は6月です。7月に退職日が来る場合は、6月に勤務を終えていても退職年月は7月になります。応募時点でまだその日が来ていなければ、在職中として確定した予定を補足します。

空白期間を隠すために年月を動かさない

退職から次の入社まで間があっても、日付をつなぐために変えないでください。学習、家族対応、求職などの説明は事実に沿って必要な範囲で行います。全職歴を求める書式と、担当業務を詳しく選んで説明する職務経歴書の役割も区別します。

よくある迷い

理由を詳しく書くべき？

狭い職歴欄では短い記載にとどめ、長文の不満や個人名を並べる必要はありません。採用側から確認されたときに、経緯と次に望む仕事を矛盾なく話せるよう整理します。

定年後すぐ再雇用されたら？

退職と再雇用の事実が分かるように分けるか、同じ会社内の雇用形態の変更として説明します。契約書の年月と様式に合わせ、別会社への転職と誤解されない記載にします。

確認リスト

• 雇用契約が終わった年月を使った。
• 退職理由と記録に食い違いがない。
• 派遣就業終了・異動・休職を退職と混同していない。
• 現在の仕事に「現在に至る」などの継続表示がある。

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出典・確認先

制度の公開情報は2026年10月4日に確認。個別の条件は各案内・窓口で確認してください。

• 厚生労働省：応募用紙・履歴書様式例
• ハローワーク：特定受給資格者・特定理由離職者の範囲