職務経歴書の自己PRの書き方｜転職で評価される例文集
「職務経歴書の自己PR欄、何を書けばいいかわからない」「履歴書の自己PRと同じでいいの？」――20代の若手や第二新卒の方から、こうした相談を多く受けます。職務経歴の蓄積がまだ少ない時期だからこそ、自己PRの書き方ひとつで書類選考の通過率は大きく変わります。
この記事では、採用担当者が職務経歴書の自己PRで本当に見ているポイント、20代ならではの強みの見つけ方、そのまま使える職種別・状況別の例文を網羅的に解説します。読み終える頃には、応募先企業に響く自己PRの書き方が体系的に身につき、自信を持って提出できる職務経歴書が完成するはずです。
職務経歴書における自己PRとは、これまでの職務経験から得たスキル・実績・人物的な強みを、応募先企業に対して具体的にアピールする欄のことです。多くの職務経歴書テンプレートでは、冒頭の「職務要約」の次、または末尾の「自己PR・志望動機」欄として配置されています。
「履歴書にも自己PRがあるのに、なぜ職務経歴書にも書く必要があるの？」と疑問に思う方も多いでしょう。両者は役割が異なります。履歴書の自己PRは200〜300文字程度で「人柄・ポテンシャル」を端的に示すもの。一方、職務経歴書の自己PRは400〜600文字程度で「業務での再現性のある強み」を実績ベースで詳細に示すものです。
採用担当者は履歴書で全体像を把握したあと、職務経歴書で「具体的に何ができる人なのか」を判断します。職務経歴書の自己PRは、書類選考の合否を分ける最終判断材料になることも珍しくありません。
履歴書と職務経歴書の自己PRをまったく同じ文章で出してしまうと、採用担当者から「使い回している」「準備不足」と判断されかねません。履歴書には「あなたという人物の核となる強み」を、職務経歴書には「その強みが業務でどう発揮されてきたか」を書き分けるのが基本です。
たとえば履歴書には「主体的に課題を発見し、改善策を実行する行動力」と書いたなら、職務経歴書ではその裏付けとして「店舗運営アルバイト時代に在庫管理表の不備を発見し、Excelテンプレートを自作してロス率を月15%削減した」という具体エピソードまで踏み込みます。
自己PRで何をどう書くかを考える前に、採用担当者の視点を理解しておきましょう。応募者数が多い企業では、職務経歴書1枚にかける時間は数十秒と言われます。その短時間で何を判断しているのかを知ることで、書くべき要素が明確になります。
もっとも重視されるのは「自社でも同じような成果を出せそうか」という再現性です。前職での実績を伝える際、「何をしたか（What）」だけでなく、「なぜその行動を取ったのか（Why）」「どのように工夫したか（How）」までセットで語れていると、再現性が高いと評価されます。
20代の若手はまだ経験量が少ないため、大きな成果がない場合もあります。その場合は、規模よりも「主体的な行動プロセス」を丁寧に書くことが効果的です。
どれだけ優秀でも、組織風土に合わなければ早期離職につながります。採用担当者は自己PRを通じて、応募者の価値観や仕事のスタイルが自社にマッチするかを見ています。
そのため、自己PRは応募先ごとにカスタマイズが必須です。同じ「コミュニケーション力」をアピールするにしても、ベンチャー企業向けには「部署横断で新規施策を推進した」エピソード、安定志向の企業向けには「丁寧な報連相で信頼を積み上げた」エピソードと、文脈を変える工夫が求められます。
採用担当者が最終的に判断するのは「この人を採用したら、自社でどのように活躍してくれるか」です。自己PRの締めくくりで「入社後にどう貢献したいか」を具体的に書けていると、面接に呼びたい印象が大きく強まります。
逆に、過去の実績だけを並べて「だから採用してください」で終わる自己PRは、採用担当者にとって判断材料が不足します。20代の若手なら、現時点での実績以上に「これから伸びていく姿勢」を示すことが評価につながります。
「アピールできる実績がない」「短い職歴で何を書けばいいかわからない」――20代特有のこの悩みを解消する、強みの発掘フレームワークを3つ紹介します。
まず取り組みたいのが、これまでの業務を時系列で書き出す「棚卸し」です。担当業務、関わった人数、使ったツール、改善した点、社内外から受けた評価を一覧にしてみましょう。短い職歴でも、書き出してみると意外なほど多くの経験が眠っていることに気づきます。
ポイントは「当たり前にやっていたこと」も漏らさず書くことです。新人時代に先輩から教わった作業マニュアルを自分なりに改良した、後輩のOJT担当を任された、議事録の取り方を工夫してチームで共有した――こうした日常業務の中にこそ、自己PRの種が隠れています。
STAR法は、経験を「Situation（状況）・Task（課題）・Action（行動）・Result（結果）」の4要素で整理するフレームワークです。職務経歴書の自己PRは、このSTAR法で組み立てると説得力が一気に高まります。
たとえば「電話対応が多い職場で（S）、新人の問い合わせ対応に時間がかかっていた（T）、自分のためのメモをチーム共有マニュアルに発展させた（A）、新人の独り立ちまでの期間が平均2週間短縮した（R）」のように整理すると、行動と成果のつながりが明確になります。
自分では「普通のこと」と思っていても、周囲から見ると強みであることは多々あります。同僚や上司、先輩、後輩から「ありがとう」「助かった」と言われた場面を思い出してみてください。複数の人から似たようなフィードバックを受けたエピソードは、確実なあなたの強みです。
第二新卒の方なら、社会人歴が短くても、就職活動時に内定を複数獲得した経験、学生時代のアルバイトやサークルでの役回り、卒業研究やゼミでの貢献も振り返る価値があります。新卒採用のESで使った素材を、社会人としての経験で補強し直すイメージです。
採用担当者が短時間で読み解ける自己PRには、明確な型があります。以下の4ステップで構成すれば、どんな職種・経験年数でも「伝わる自己PR」を組み立てられます。
冒頭の一文で「私の強みは○○です」と言い切ります。ここで注意したいのは、抽象的なキーワードで終わらせないことです。「コミュニケーション能力」ではなく、「複数部署を巻き込んで合意形成を進めるコミュニケーション能力」のように、具体的な文脈をセットにすると印象に残ります。
次に、その強みがどのような環境・経験で培われたかを2〜3行で説明します。「前職の○○業務で、△△の課題に向き合う中で身についた」と書くと、強みに必然性が生まれます。背景がなく強みだけを主張すると、説得力が弱くなる点に注意しましょう。
もっとも重要なパートです。先述のSTAR法で整理した経験を、3〜4文で具体的に記述します。可能な限り数値を盛り込みましょう。「対応件数」「処理時間」「削減率」「顧客満足度」「リピート率」など、業務に応じて指標は様々です。
数値が出しにくい職種でも、「3つの部署と連携した」「20名のチームで」「半年間継続して」など、規模感や期間を示す数字は使えます。数字があるだけで、文章の信頼度は段違いに高まります。
最後に「この強みを活かして、御社の○○に貢献したい」と締めくくります。ここで応募先企業の事業内容や求人票のキーワードを織り込むと、企業ごとにカスタマイズされた印象になります。「貴社の」ではなく「御社の」と書くのは、職務経歴書では話し言葉ではなく書き言葉を使うのが原則だからです。
文字数の目安は400〜600字。長すぎると読み飛ばされ、短すぎると熱意不足と受け取られます。1段落あたり3〜5文、全体で3〜4段落に収めるのがベストバランスです。
ここからは、20代若手・第二新卒の方が実際に使える職種別の自己PR例文を紹介します。自分の経験に近いものを参考に、固有名詞や数字を自分のエピソードに置き換えてご活用ください。
「私の強みは、お客様の課題を仮説立てして提案につなげる力です。前職では人材サービスの法人営業として中小企業100社を担当し、初回訪問前にIR情報や業界ニュースから採用課題を3つ仮説立てするヒアリングシートを自作しました。この準備により初回提案の受注率が前年比130%に向上し、入社2年目で新人MVPを受賞しました。御社では、この仮説力を活かして既存顧客のアップセルと新規開拓の両輪で売上に貢献いたします。」
「私の強みは、業務フローの非効率を見つけて改善する力です。前職の営業事務では、毎月の請求書発行業務に2日かかっていた工程を見直し、Excelマクロと共有テンプレートで処理を自動化しました。結果として作業時間を半日に短縮し、ミスによる再発行件数も月8件からゼロに削減できました。御社のバックオフィスでも、業務改善の視点で組織の生産性向上に貢献したいと考えています。」
「私の強みは、要件の背景を理解した上での技術選定力です。前職ではWebアプリ開発のバックエンドを担当し、PMやデザイナーとの仕様調整に積極的に参加してきました。あるプロジェクトでは、運用コストを優先するクライアントの意向を踏まえてサーバレス構成を提案し、月額インフラ費用を約40%削減することに貢献しました。御社のプロダクト開発でも、ビジネス視点を持ったエンジニアとして長期的な価値提供に取り組みます。」
「私の強みは、お客様一人ひとりの背景を読み取って最適な提案をする力です。前職のアパレル販売では、来店動機を会話の中から汲み取り、ニーズに応じたコーディネート提案を心がけました。結果、入社1年で個人売上が店舗内3位、リピート顧客の指名件数が月平均25件と、新人で最多の実績を上げました。御社の接客職でも、お客様視点のホスピタリティを通じてブランドのファンを増やすことに貢献いたします。」
「私の強みは、データを根拠に施策を改善し続ける実行力です。前職のSNSマーケティング担当として、投稿のエンゲージメント率を週次で分析し、A/Bテストを通じて訴求軸を最適化しました。半年間でアカウントのフォロワー数を1.8倍、CV経由の流入を月50件から180件に伸ばしました。御社のマーケティング部門でも、定量的な改善サイクルを回すことで集客の最大化に貢献いたします。」
「私の強みは、未経験領域でも素早くキャッチアップして成果につなげる学習力です。前職の飲食店マネジメントでは、入社時にシフト管理の知識がない状態から、3ヶ月で業務マニュアルを刷新し人件費を月10%削減しました。現在もIT業界への転職に向けてプログラミングスクールに通い、Webサービスを2つ自作しています。御社のカスタマーサクセス職でも、この学習意欲と実行力を活かして早期に戦力となれるよう努めます。」
職種だけでなく、応募者の状況によっても自己PRの組み立て方は変わります。よくある4つの悩みパターンに対して、それぞれの書き方を解説します。
売上ノルマがない職種や、入社して間もない場合、わかりやすい数字が出ない悩みはよくあります。その場合は、定量化できる別の指標を探しましょう。「対応した件数」「関わった人数」「期間」「習得したツールの数」「資格取得」など、努力の量や継続性を示す数字も立派な実績です。
例文：「私の強みは、コツコツと継続して成果につなげる粘り強さです。前職の経理アシスタントでは、月次決算業務を1年半休まず担当し、ミスの少なさからチームリーダーから後輩指導を任されるようになりました。簿記2級を独学で取得し、帳票の構造理解にも努めています。御社でも、地道な取り組みの積み重ねで信頼を築いていきたいと考えています。」
第二新卒や短期離職者の場合、自己PRで「逃げの転職」と思われないように工夫が必要です。離職理由を直接書く必要はありませんが、自己PRの中で「短い期間でも何を学び、何を実行したか」を凝縮して伝えることが鍵になります。
例文：「私の強みは、限られた時間で成果を出す集中力です。前職では半年間という短い期間でしたが、新人研修で同期20名中1位の評価を獲得し、配属後すぐに法人窓口対応を任されました。月間50件の問い合わせを担当し、CS評価で4.8点（5点満点）を維持しました。次のキャリアでは長期的に強みを発揮できる環境で、より大きな成果に挑戦したいと考えています。」
離職期間がある場合は、その期間に何を学び・準備してきたかをポジティブに伝えます。資格取得、独学、ボランティア、副業、家族のサポートなど、社会人として培ってきた姿勢を関連づけて書きましょう。
例文：「私の強みは、自分で目標を立てて計画的に達成する自己管理力です。前職退職後の半年間、医療事務の資格取得とPCスキル向上に注力し、診療報酬請求事務能力認定試験に合格、Word・Excelの基本機能を習得しました。並行して家族の介護を担いながらスケジュール管理を実践してきました。御社では、復職後すぐに業務に貢献できるよう準備を整えています。」
強みが複数ある場合でも、職務経歴書の自己PRでは1つに絞って深掘りするのが原則です。複数並べると一つひとつの説得力が薄れ、結局何が強みかわからなくなります。どうしても複数伝えたい場合は、メインの強み1つを中心に、関連する強みを補助的に添える構成にしましょう。
また、応募先企業ごとに「メインで打ち出す強み」を切り替えるのも有効です。同じ経験でも、応募先のニーズに応じて切り取り方を変えることで、複数の強みを使い分けられます。
せっかく時間をかけて書いた自己PRも、書き方を間違えると逆効果になります。書類選考で落ちやすいNGパターンを知り、避けるようにしましょう。
「コミュニケーション能力に自信があります」「責任感が強いです」のような抽象的な表現は、採用担当者の印象に残りません。誰でも書けてしまう内容では、他の応募者との差別化ができないからです。必ず「どの場面で・何をした結果・どうなったか」をセットで記述しましょう。
履歴書と職務経歴書の自己PRが完全に同じだと、「使い回している」「準備不足」と判断されます。前述の通り、履歴書は人物の核、職務経歴書は業務での発揮事例、と書き分けるのが原則です。
400〜600字の目安を大きく外れると、読みにくさや熱意不足の印象を与えます。1000字を超えると、忙しい採用担当者は読み飛ばしがちです。逆に200字以下だと、職務経歴書全体のバランスが崩れます。
応募先企業の業務とまったく関係ない強みばかり強調しても、評価にはつながりません。求人票の「求めるスキル」「歓迎条件」を読み込み、自分の経験の中から接点があるものを優先的に取り上げましょう。
「まだまだ未熟ですが」「経験が浅く至らない点も」のような過度な謙遜は、自信のなさとして受け取られます。逆に「圧倒的な成果を上げました」「誰よりも優れた」という表現は、傲慢な印象を与えかねません。事実ベースで淡々と書くのが、20代の自己PRに適したトーンです。
書き終わった自己PRは、必ず推敲しましょう。提出前に以下の7つの観点でチェックすることで、完成度が一段上がります。
1つ目は「冒頭の一文で強みが伝わるか」。最初の30字以内で何のアピールかわかれば合格です。
2つ目は「具体的なエピソードが入っているか」。抽象論で終わっていないかを確認します。
3つ目は「数字が盛り込まれているか」。1つでも数値があると説得力が増します。
4つ目は「応募先企業のニーズと結びついているか」。求人票のキーワードを最低1つは織り込めていることが理想です。
5つ目は「文字数が適切か」。400〜600字の範囲に収まっているかを再確認します。
6つ目は「主語が一貫しているか」。途中で「私たち」と「私」が混在すると、当事者意識の弱さを感じさせます。
7つ目は「誤字脱字・表記ゆれがないか」。「お客様」と「お客さま」、「企業」と「会社」などの揺れも、読み手によっては気になるポイントです。
可能であれば、家族や友人、転職エージェントの担当者など、第三者に読んでもらうのも有効です。自分では気づかない違和感を指摘してもらえることが多くあります。
職務要約は職歴の概要を端的にまとめる「実績の要約」、自己PRはそこから抽出した「強みのアピール」と役割が異なります。職務要約は冒頭で200字程度、自己PRは末尾で400〜600字程度が一般的です。両者の関係性については「職務要約の書き方と例文｜冒頭で差をつけるテンプレ」も参考にしてみてください。
実績の規模よりも「主体的な行動プロセス」を中心に書きましょう。新人時代の業務改善エピソード、後輩指導の経験、社内表彰、研修での評価など、小さなエピソードでも具体的に書けば十分アピールになります。学生時代のアルバイトやサークルの経験を補助的に加えるのも有効です。
理想は応募先ごとにカスタマイズすることですが、毎回ゼロから書き直す必要はありません。中核となる強みは固定しておき、エピソードの選び方や締めの「貢献したい領域」の部分を企業ごとに調整するのが効率的です。
対応件数、関わった人数、担当期間、習得したツールやスキルの数、社内表彰や評価コメントなど、定量化できる切り口は意外と多くあります。それも難しい場合は、「○○を任されるようになった」「○○の中心メンバーに選ばれた」など、周囲からの評価を客観的事実として書く方法もあります。
職務経歴書では自己PRと志望動機を1つの欄にまとめるテンプレートも、別々に分けるテンプレートもあります。どちらの場合も、自己PR（自分が何をできるか）と志望動機（なぜその会社か）の役割を混同しないことが重要です。両者が一貫したストーリーになっていると、選考全体の説得力が大きく高まります。
職務経歴書の自己PRは、20代若手・第二新卒の転職活動において、書類選考の合否を分ける最重要ポイントの一つです。経験量で他の応募者に勝てなくても、書き方の工夫次第で十分に評価される自己PRは作れます。
本記事のポイントを改めて整理します。採用担当者が見ているのは「成果の再現性」「カルチャー適合性」「入社後の活躍イメージ」の3点。20代の強みは「業務の棚卸し」「STAR法」「他者からの言葉」で見つかります。基本構成は「結論→背景→具体エピソード→入社後の貢献」の4ステップ。文字数は400〜600字、応募先ごとにカスタマイズが鉄則です。
自己PRを完成させたら、職務要約や志望動機との一貫性もチェックしましょう。職務経歴書全体の書き方については「職務経歴書の書き方完全マニュアル｜テンプレート付き・職種別の記入例」、職務要約の書き方は「職務要約の書き方と例文｜冒頭で差をつけるテンプレ」、自己PR全般の戦略については「転職の自己PR作成法｜強みの見つけ方と職種別の例文テンプレート」もあわせてご覧ください。万全の準備で、納得のいく転職を実現させてください。
派遣社員の履歴書の書き方を、20代・第二新卒向けに徹底解説。派遣会社登録用と転職用の違い、職歴欄の正しい書き方（『就業』『派遣期間満了』など派遣特有の用語）、派遣元・派遣先の明記ルール、自己PRの作り方を職種別例文付きで網羅。派遣経験を強み...
履歴書の「現在に至る」の正しい書き方を、20代若手・第二新卒向けに徹底解説。意味・「以上」「在職中」との使い分け・記入位置・スペースが足りない場合の対処法・退職予定がある場合の書き方まで、見本イメージで完全網羅します。
履歴書の書き方を、20代若手・第二新卒向けに徹底解説。基本マナー7つのルールから、氏名・学歴・職歴・資格・志望動機・自己PR・本人希望欄まで項目別に完全網羅。NG例10選とチェックリスト付きで、書類選考を突破する一通が書けます。
