職務経歴書の書き方｜テンプレートと営業・事務・技術職の記入例

履歴書との違いと、構成の選び方

履歴書は基本情報と学歴・職歴の一覧、職務経歴書は具体的な業務と経験の説明が中心です。指定の形式・分量がある場合はそれに従います。指定がなければ、関係する経験を読みやすくまとめ、長さを埋めるための重複を避けてください。

コピーして使う空欄テンプレート

職務経歴書

作成日：［年月日］　氏名：［氏名］

【職務要約】［経験分野・期間・主な担当を簡潔に］

【職務経歴】

［年月〜年月／現在］［会社名・雇用形態］

事業内容：［概要］

所属・役割：［部署・担当範囲］

業務内容：［具体的な作業と対象］

取り組み：［課題、自分の行動、周囲との協力］

結果・学び：［確認できる変化、制約、次の改善］

【活かせる経験・スキル】［実務で使った内容と水準］

【資格】［正式名称・取得年月／学習中は明記］

【自己PR】［応募業務に関係する強みと根拠］

数字を入れる場合は、対象・期間・比較条件を併記します。守秘義務で具体名を出せないときは、許可された範囲の表現に置き換え、架空の実績に変換しないでください。

架空の完成記入例3種

以下の会社、期間、人数、業務、成果は、書き方を示すための架空の設定です。実在の実績ではなく、そのまま応募書類に使うものでもありません。自分の事実に置き換えてください。

例1：営業職

職務経歴書

作成日：2026年9月27日　氏名：見本 花子

【職務要約】法人向けの既存顧客営業を4年間担当。要望の確認、見積、納期調整、納品後の連絡を経験。

【職務経歴】2022年4月〜現在　株式会社見本商事（正社員）

事業内容：事務用品の法人販売

所属・役割：営業部、既存顧客20社の窓口

業務内容：商談準備、見積作成、注文確認、社内手配、納期の連絡

取り組み：納期変更時の連絡状況を一覧化し、代行担当者も確認できるよう共有した。

結果・学び：引継ぎ時に注文の進行状況を確認できる運用になった。問い合わせ減少の定量測定はしていない。

【スキル】顧客要望の整理、見積作成、表計算での案件管理

【資格】保有資格なし

【自己PR】相手の要望と社内の進行状況を整理して伝えることを強みとし、応募先でも顧客と関係部署の調整に活かしたい。

例2：事務職

職務経歴書

作成日：2026年9月27日　氏名：見本 太郎

【職務要約】営業事務として受注入力、請求内容の照合、納期確認を3年間経験。

【職務経歴】2023年4月〜現在　株式会社見本サービス（契約社員）

事業内容：業務用品の卸売

所属・役割：管理部、営業担当5名の事務支援

業務内容：受注データ入力、伝票確認、請求書の照合、顧客・社内への確認連絡

取り組み：不一致を見つけた際の確認先と記録欄を整理し、判断を自己完結させず担当者へ確認した。

結果・学び：未確認の伝票を区別して引き継げるようになった。誤りの発生率は集計していない。

【スキル】表計算での並べ替え・絞り込み・集計、メール、文書管理

【資格】保有資格なし

【自己PR】不明点を明確にし、正確な処理につなげる姿勢を、応募先の事務業務でも活かしたい。

例3：技術職

職務経歴書

作成日：2026年9月27日　氏名：見本 次郎

【職務要約】Webアプリケーション開発チームで、画面実装とテストを2年間担当。

【職務経歴】2024年4月〜現在　株式会社見本テック（正社員）

事業内容：業務システム開発

所属・役割：開発部、4名チームのメンバー

業務内容：担当画面の実装、入力検証、テスト、レビュー修正、手順書更新

取り組み：入力エラーの条件を整理し、期待する表示と再現手順をテスト項目に追加した。

結果・学び：担当画面の確認項目が共有された。システム全体の品質改善は自分単独の成果としていない。

【スキル】JavaScript、HTML/CSS、Gitを担当範囲で使用。設計全体は上位者のレビュー下で対応。

【資格】保有資格なし

【自己PR】曖昧な条件を確認して実装・検証する経験を、応募先の開発業務で活かしたい。

経験が少ない・異職種へ移る場合の書き方

実務経験と自主学習を別の見出しにします。学習課題を実案件と表現せず、題材、作ったもの、自分の担当、確認できたことを書きます。異職種でも、期限管理、正確な記録、顧客理解、連携など応募先と接点のある行動を探せます。

転職回数や空白期間を隠すために時系列を省かず、履歴書の職歴記入例とそろえます。派遣の場合も、雇用主と派遣先を区別してください。

応募先に合わせて変えるのは、事実の選び方

求人に合わせて職務要約と自己PRの順序・重点を変えます。ただし、役職や経験期間を増やしたり、使ったことのないツールを加えたりしないでください。自己PRの改善例を使い、どの経験が募集業務に役立つかを一文で説明しましょう。

提出前に確認する項目

• 履歴書・応募フォームと、会社名・年月・雇用形態が一致する。
• 自分とチームの役割、実務と学習、事実と推測が分かれている。
• 機密情報・個人情報・公開許可のない成果物を含めていない。
• 指定の形式、ファイル名、容量、提出先を確認した。
• 改ページ、文字サイズ、表の切れ、不要なコメントを確認した。
• 面接で説明できる内容だけを記載した。

書類が整ったら面接の50問を使い、自分の役割や結果を補足する練習をします。書類と面接で事実をそろえることが、経験を伝える土台になります。