シフト勤務で忌引きが必要になったら？夜勤前の連絡・勤務調整・復帰の確認

忌引きの日数と、休む勤務は別々に確認する

忌引き休暇は、弔事のために会社が設ける慶弔休暇の一種として運用されます。厚生労働省の特別休暇の案内では、こうした会社独自の休暇を法定外の制度として整理しています。全国共通の「祖母なら必ず何日」という日数はありません。

自社規程の対象となる続柄、日数、有給・無給、起算日を確認します。そのうえで、自分のどの勤務が休暇に当たるかを人事・勤務表の担当者に確認してください。休暇が「3日」と説明されても、それだけで夜勤を何回休めるかは決まりません。

最初の連絡は、時刻と勤務名を具体的に

シフト勤務では、上司が勤務中とは限りません。まず、会社の緊急連絡先や当直責任者など、勤務調整を受ける窓口を確認します。返信がないときの連絡先も、社内ルールに沿って確認しましょう。

最初の連絡で伝える内容は、次の範囲から始められます。

• 本人から見た亡くなった方との関係。
• 勤務できないことが分かっているシフトの開始日・開始時刻。
• 葬儀や移動の日程が確定しているか、未定か。
• 分かっている欠勤見込みと、次に連絡できる時期・方法。

「明日は休みます」だけでは、日付をまたぐ夜勤が含まれるか曖昧になることがあります。勤務表にある名称や開始・終了時刻を使うと行き違いを減らせます。詳細な家族事情を職場全体へ伝える必要はありません。

四つの場面で、相談先と確認事項を分ける

次は本記事が作成した勤務調整用の表です。勤務先の休暇規程や承認手続きを置き換えるものではありません。

同僚に予定を伝えることと、権限のある担当者へ休暇を申請することを区別します。自分で代わりの人を見つけるまで連絡を待つのではなく、まず勤務調整が必要なことを責任者へ伝えてください。

日付をまたぐ夜勤は、二つの確認をセットにする

架空例として、Aさんは11月10日20時から11日8時までの勤務を予定していました。11月10日夕方に家族の訃報が入り、葬儀日程はまだ決まっていません。

Aさんは「11月10日20時開始の夜勤に入れません。終了予定は11日8時の勤務です」と伝えます。次に、規程上の休暇日数の数え方と、勤怠システムへ入力する日付・区分を別に聞きます。この例の開始・終了時刻は勤務の特定のためであり、休暇日数や休憩・実労働時間を確定するものではありません。

「日付が二つあるから2日分」「夜勤1回だから必ず1日分」と自己判断しないことが大切です。また、夜勤明けの非勤務時間を、通常の休日や休暇と同じだと推測せず、次の勤務予定まで確認します。

日程未定の連絡文例

「家族に不幸があり、11月10日20時開始、11日8時終了予定の勤務を休む必要があります。葬儀と移動の日程は確認中のため、その後の勤務可否はまだ分かりません。忌引き休暇の申請先と勤務表の変更方法をご案内ください。日程が分かり次第、○日○時ごろを目安に、この連絡先へ更新します。」

これは架空例です。返信や引継ぎが難しい状況なら、その旨も伝えます。常時連絡できることを約束せず、対応できる方法と時間を相談してください。変更が分かった場合も、前の連絡を消すより、新しい見込みと変更点を追記すると確認しやすくなります。

復帰前に「次の勤務」と「勤怠」を照合する

復帰できる見込みが立ったら、次の開始日時、担当業務、勤務表への反映を確認します。休暇中にシフトが変更されている可能性もあるので、最初の予定だけを頼りに出勤しないようにします。

復帰後は、承認された期間と、勤怠区分・給与の扱いが一致しているか確認してください。厚生労働省のモデル就業規則は、各職場の実情に応じてルールを整えるための例です。他社の規程例を、自分の会社の承認内容と置き換えないようにしましょう。

不足する休みや、雇用形態による扱いの差に疑問があれば、適用した条件と理由を聞きます。厚生労働省の慶弔休暇に関する待遇差の資料も確認先になります。

職場を選ぶときには、急な休みの連絡経路も確認

交代勤務の求人では、夜間の欠勤連絡先、急な交代の調整者、休暇後のシフト確認方法を質問すると、制度名だけでは分からない運用を確認できます。実際の葬儀事例や他の社員の家庭事情まで聞く必要はありません。

求人票の休みの表現は、週休二日制と完全週休二日制の違いで整理しています。結婚予定と転職が重なる場合は、入社直後の慶弔休暇へ進んでください。

参考にした一次資料

公的情報は2026年10月20日に確認。勤務調整表、Aさんの夜勤と連絡文は、本記事の架空例です。

• 厚生労働省：特別な休暇制度とは
• 厚生労働省：モデル就業規則
• 厚生労働省：慶弔休暇の待遇差に関する資料