退職届・退職願の書き方｜コピーできる例文と提出前の確認事項
退職届や退職願は、まず会社指定の書式があるか確認し、退職日・宛先・自分の意思を正確に記します。用紙の名称だけで法律上の意味がすべて決まるわけではありません。合意を求めるのか、退職の意思を通知するのかを区別してから書きましょう。
退職届・退職願・辞表の使い分け
名称 | 一般的な使われ方 | 注意点 |
|---|---|---|
退職願 | 退職について会社の承諾を求める文面 | 希望日と、何をお願いするのかを明確にする |
退職届 | 退職する意思を届ける文面 | 既に調整した日付や通知内容と矛盾させない |
辞表 | 役員等の辞任などで使われることがある | 立場と会社の指定様式を確認する |
撤回できるか、いつ効力が生じるかは、文面、提出の経緯、到達、承諾の有無などにより異なります。「退職願ならいつでも撤回できる」「退職届は書いた瞬間に撤回できない」とは一律に言えません。厚生労働省の退職の申出・撤回の説明を確認し、争いがあるときは個別に相談してください。
書き始める前の確認事項
- 雇用契約が無期か有期か、契約期間と退職手続きを確認する。
- 退職日と最終出勤日を区別する。休暇があれば日付は異なることがある。
- 会社指定の書式、電子申請、署名・押印等の要否を確認する。
- 正式な会社名、宛先の役職・氏名、自分の所属を確認する。
- 希望を伝える段階か、退職意思を通知する段階か整理する。
退職日には、書類を渡す日や最後に出勤する日を自動的に入れるのではありません。有期契約の途中退職に無期契約の2週間の説明をそのまま使わないよう、契約と事情を先に確認してください。
コピーして使える退職届の例
以下は自己都合で退職意思を届ける横書きの例です。〇部分を置き換え、会社の指定に合わせて整えてください。
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。
〇年〇月〇日（提出日）
〇〇部〇〇課
氏名：〇〇 〇〇
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 殿
コピーして使える退職願の例
こちらは退職の承諾を求める文面の例です。退職日をまだ調整中なら、その事情を担当者へ伝え、確定前の書面の扱いを確認します。
退職願
私儀
このたび、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、お願い申し上げます。
〇年〇月〇日（提出日）
〇〇部〇〇課
氏名：〇〇 〇〇
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 殿
「一身上の都合」は自己都合の例文です。退職勧奨、労働条件の相違、ハラスメント等の事情がある場合に、事実確認をせず一律にこの表現へ置き換えないでください。離職理由について問題があるときは、書面の提出前に人事や労働相談窓口へ確認しましょう。
提出方法と記録の残し方
方法 | 残しておくもの |
|---|---|
手渡し | 同じ内容の控え、渡した日時・相手の記録 |
社内システム | 申請内容と受付状況、承認等の通知 |
メール | 送信内容、宛先、返信などの到達が分かる記録 |
郵送 | 書面の控え、発送・配達状況を確認できる記録 |
提出先は会社の手続きに沿って確認します。メールの送信履歴だけで到達や内容の争いがすべて解消するわけではありません。受取りを拒まれるなどの問題がある場合は、自己判断で日付を書き換え続けず、状況を整理して相談します。会社の機密資料を控えとして持ち出すこととは分けてください。
よくある迷いへの対応
手書きとパソコン作成、どちらがよい？
まず指定様式を優先します。横書き・縦書き、手書き・入力の見た目より、意思と日付、本人、提出先が正確であることが大切です。この記事の例は横書き用で、縦書きの配置見本やダウンロード様式ではありません。
提出後に気が変わったら？
できるだけ早く意思を伝え、どのような申出として扱われ、誰がいつ承諾したのかを確認します。名称だけで撤回の可否を決めず、必要に応じて専門家へ相談してください。
書類を受け取ってもらえない場合は？
伝達の経緯と契約を整理し、人事等の別窓口や公的な労働相談を利用します。未提出だから必ず退職できない、と決めつける必要はありません。
