退職届の書き方と出し方｜テンプレート・退職願との違い・提出タイミング

転職を決意し、いよいよ会社に退職の意思を伝える段階になったとき、必要になるのが「退職届」です。しかし「退職届と退職願の違いがわからない」「何をどう書けばいいのか」「いつ提出すればいいのか」と迷う方は少なくありません。

本記事では、退職届の正しい書き方と例文、退職願・辞表との違い、提出のタイミングと渡し方、封筒の選び方まで、円満退職に必要な知識を網羅的に解説します。すぐに使えるテンプレート付きですので、初めて退職届を書く方も安心してお読みください。

退職届・退職願・辞表の違い

まず押さえておきたいのが、「退職届」「退職願」「辞表」の違いです。名前が似ているため混同しがちですが、それぞれ役割と提出タイミングが異なります。

退職願とは

退職願は、会社に対して「退職したいです」と打診するための書類です。直属の上司に退職の意思を伝える際に提出します。あくまで「お願い」の位置づけなので、会社が承諾する前であれば原則として撤回が可能です。文末は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という表現を使います。

退職届とは

退職届は、退職が承諾された後に、正式に退職の意思を通告する書類です。提出と同時に法的な効力が発生し、原則として提出後の撤回はできません。文末は「退職いたします」という宣言の形をとります。一般的な流れとしては、まず口頭または退職願で退職の意思を伝え、会社と退職日を合意した後に退職届を提出する形が多いです。

辞表とは

辞表は退職届と同じ役割を持つ書類ですが、使うのは社長や取締役などの経営層、または公務員が組織を離れる場合に限られます。一般の会社員が提出する必要はありません。

退職届の書き方と例文

退職届の書き方に法的なルールはありませんが、一般的なテンプレートに従って作成するのが確実です。以下、縦書きの場合の記載項目を上から順に解説します。

記載項目の詳細

まず「表題」として、書類の中央に「退職届」と記載します。退職願の場合は「退職願」とします。

次に「書き出し」です。本文の一行目の下部に「私儀」または「私事」と記載します。これは「わたくしごとではありますが」という意味の定型表現です。

「退職理由」は、自己都合退職の場合「一身上の都合により」と記載するのが一般的です。詳細な理由を書く必要はありません。なお、会社都合退職の場合は「部門縮小のため」「退職勧奨に伴い」など具体的な理由を記載します。

「退職日」は、会社と合意した退職日を記載します。縦書きの場合は漢数字、横書きの場合は算用数字で書くのが一般的です。

「文末」は、退職届の場合「退職いたします」と宣言の形で締めます。退職願の場合は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」とお願いの形で締める点が大きな違いです。

「提出日」は、実際に提出する日付を記載します。「所属・氏名」は正式な部署名とフルネームを記載し、氏名の末尾に捕印します（シャチハタは避け、認印を使用）。「宛先」は会社の正式名称と代表取締役社長など最高執行責任者の氏名を記載し、敬称は「殖」または「様」を用います。

退職届の例文（縦書き）

以下が、自己都合退職の場合の基本的な例文です。

【退職届 例文】 退職届 私儀 このたび一身上の都合により、○○○○年○月○日をもって退職いたします。 ○○○○年○月○日 ○○部○○課 氏名　○○○○　印 株式会社○○○○ 代表取締役社長　○○○○　殖

退職願の例文（縦書き）

退職願の場合は、表題と文末が変わります。

【退職願 例文】 退職願 私儀 このたび一身上の都合により、○○○○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 ○○○○年○月○日 ○○部○○課 氏名　○○○○　印 株式会社○○○○ 代表取締役社長　○○○○　殖

手書きとパソコン作成、どちらがいい？

結論から言うと、会社からの指定がなければ手書き・パソコン作成のどちらでも問題ありません。以前は手書きが主流でしたが、近年はパソコンで作成して印刷したものでも受理される企業が増えています。

手書きの場合の準備物

手書きで作成する場合は、白い便箋（B5が一般的、A4も可）、消えないインクの黒ボールペン（フリクションタイプは不可）、認印を用意します。罫線入りの便箋でも構いませんが、ビジネス用のシンプルなものを選びましょう。

パソコン作成の場合

Wordなどのテンプレートをダウンロードし、必要事項を書き換えるだけで完成します。印刷は白いA4またはB5用紙に行い、署名と捕印のみ手書きで行うのが一般的です。自宅にプリンターがない場合は、コンビニのマルチコピー機を利用する方法もあります。

退職届のテンプレート

退職届・退職願のテンプレートは、転職サイトやビジネスツール提供元の公式サイトから無料でダウンロードできます。縦書き・横書きの両方のWordテンプレートが提供されているサイトが多く、自分の状況に合ったものを選んで活用しましょう。

テンプレートを使う際のポイントは、退職日・提出日・所属部署・氏名・宛先の5箇所を自分の情報に書き換えることです。その他の定型文はそのまま使用できますので、記載内容を変える必要はありません。会社独自のフォーマットがある場合は、そちらに従ってください。

封筒の選び方・書き方・入れ方

退職届は書類を作成して終わりではありません。封筒の選び方や入れ方にもマナーがあります。

封筒の選び方

封筒は「白色・無地」のものを選びます。中身が透けない「二重封筒」が望ましいです。サイズは、B5用紙を三つ折りにした場合は「長形4号」、A4用紙の場合は「長形3号」が適切です。茶封筒は給与明細などの事務書類用なので、退職届には使用しません。