職務経歴書の書き方｜職種別サンプルと自己PRの作り方を解説
職務経歴書は、これまでの経験やスキルを採用担当者に伝え、書類選考を突破するための最も重要な書類です。とはいえ「何を、どの順番で書けばいいのかわからない」「見本がないと書き出せない」という方も多いはずです。この記事では、職務経歴書の基本の書き方から、フォーマットの選び方、営業・事務・ITエンジニアなど職種別のサンプル（見本）、採用担当者に響く自己PRの作り方まで、記入例つきでわかりやすく解説します。
職務経歴書とは？履歴書との違い
職務経歴書は、これまでの職務内容・実績・スキルを詳しくまとめ、「応募先で何ができるのか」をアピールするための書類です。決まった様式がある履歴書に対して、職務経歴書は形式が自由で、A4用紙1〜2枚にまとめるのが一般的です。履歴書が氏名や学歴などの「プロフィール」を示す書類だとすれば、職務経歴書は実績とスキルをもとにした「提案書」だと考えるとわかりやすいでしょう。採用担当者は、この2枚をセットで読み、面接に呼ぶかどうかを判断します。
履歴書側の書き方やテンプレートについては、履歴書テンプレート無料ダウンロード｜転職に使える様式を厳選や履歴書の書き方完全ガイド｜マナー・項目別の正解もあわせてご覧ください。
職務経歴書の書き方【基本ルール】
見本を書き写す前に、どの職種でも共通する基本ルールを押さえておきましょう。ここを外すと、内容が良くても「読みにくい」「ビジネス文書に慣れていない」という印象につながってしまいます。
A4用紙1〜2枚にまとめる
職務経歴書は、A4サイズで1〜2枚に収めるのが基本です。経験が浅い場合は1枚、職歴が長い場合でも2枚程度にまとめます。枚数が多いほど熱意が伝わるわけではなく、要点が絞られている方が「情報を整理できる人」という評価につながります。文字は左そろえ、フォントやサイズを統一し、パソコン（Word）で作成するのが一般的です。
3つのフォーマットから選ぶ
職務経歴書には代表的な3つの書き方があります。自分の経歴やアピールしたい内容に合わせて選びましょう。
- 編年体形式：過去から現在へ時系列で書く形式。職歴が一貫している人や、着実な成長をアピールしたい人向き。
- 逆編年体形式：現在から過去へさかのぼって書く形式。直近の実績を最初に見せたい人や、転職回数が多い人向き。
- キャリア形式：会社ではなく業務・プロジェクト単位でまとめる形式。専門職や、複数社で同じ職種を経験した人向き。
応募先ごとに内容を調整する
職務経歴書は一度作ったら終わりではありません。応募先が求めるスキルや人物像に合わせて、強調する実績や表現を調整します。求人票の「求める人物像」「歓迎スキル」を読み込み、自分の経験の中から関連するものを前面に出すことで、「自社に合いそうだ」と感じてもらいやすくなります。
職務経歴書の構成と項目別の書き方
一般的な職務経歴書は、次の6つの項目で構成されます。上から順に書いていけば、自然と読みやすい流れになります。
①表題・日付・氏名
1行目の中央に「職務経歴書」と表題を書き、右上に提出日（応募日）と氏名を記載します。日付は履歴書と表記をそろえ、西暦・和暦のどちらかに統一しましょう。
②職務要約
冒頭に、これまでの経歴を3〜5行程度でまとめた「職務要約」を置きます。ここは採用担当者が最初に読む部分で、いわば書類の「つかみ」です。どんな業界・職種で、何年、どんな成果を上げてきたのかを簡潔にまとめ、続きを読みたくなる導入にします。
③職務経歴（会社概要・業務内容・実績）
勤務先ごとに、会社概要（事業内容・従業員数など）、在籍期間、担当した業務内容、そして実績を記載します。最も重要なのが実績で、「売上前年比120％を達成」「問い合わせ対応の平均時間を30％短縮」のように、可能な限り数字で示すことがポイントです。数字が出しにくい職種でも、担当範囲や工夫した点を具体的に書きましょう。
④活かせる経験・知識・スキル
応募先で活かせる経験やスキルを箇条書きでまとめます。使用できるツール・ソフト、語学力、マネジメント経験などを、応募先の求めるスキルと重なる順に並べると効果的です。
⑤資格・免許
応募職種に関連する資格を中心に記載します。取得年月と正式名称（例：日商簿記検定2級）を書き、勉強中の資格は「取得に向けて学習中」と補足してもかまいません。
⑥自己PR
最後に、自分の強みが応募先でどう活きるかをまとめる自己PRを書きます。職務経歴書の中でも差がつきやすい項目なので、後半で書き方を詳しく解説します。
職種別・職務経歴書の見本（サンプル）
ここでは、職務要約と実績を中心に、代表的な職種の見本を紹介します。自分の経歴に置き換えて活用してください。
営業職の見本
営業職は、売上・達成率・顧客数など、成果を数字で示すことが何より重要です。
