源泉徴収票とは？見方・もらえる時期・転職時の提出方法を解説

年末や退職のときに受け取る源泉徴収票。なんとなく保管しているだけで、どこを見ればよいのか分からない人も多いのではないでしょうか。源泉徴収票は、1年間の年収や納めた所得税がわかる大切な書類で、転職や確定申告、ローン審査などで必要になります。この記事では、源泉徴収票の見方・もらえる時期・転職時の提出方法・再発行の方法を、わかりやすく解説します。

源泉徴収票とは

源泉徴収票とは、1年間（1月1日〜12月31日）に会社から支払われた給与の総額と、納めた所得税額、適用された各種控除が記載された書類です。「源泉徴収」とは、会社が従業員の給与から所得税を差し引いて、本人に代わって納める仕組みのことで、その1年分の内訳をまとめたものが源泉徴収票です。

会社には源泉徴収票を交付する義務があり、原則として年末調整後の翌年1月31日までに、退職した場合は退職日から1か月以内に交付されます。なお、源泉徴収票は所得税に関する書類のため、住民税の記載はありません。

源泉徴収票の見方｜4つの重要項目

記載項目は多いですが、特に確認しておきたいのは次の4つの金額です。

1. 支払金額

1年間に会社から支払われた給与・賞与・各種手当の合計、いわゆる「額面の年収」です。税金や社会保険料を引く前の金額で、非課税の通勤手当は含まれません。中途入社の場合は、前職から支払われた金額も合算されます。

2. 給与所得控除後の金額

支払金額から「給与所得控除」（会社員の必要経費にあたる控除）を差し引いた金額です。この金額が所得税を計算する基準となる「給与所得」で、単に「所得」と呼ばれることもあります。

3. 所得控除の額の合計額

給与所得控除以外に差し引かれる各種控除の合計額です。社会保険料控除・生命保険料控除・配偶者控除・扶養控除・基礎控除などが含まれます。年末調整の結果がここに反映されます。

4. 源泉徴収税額

1年間に納めた所得税の合計額です。「給与所得控除後の金額」から「所得控除の額の合計額」を引いた課税所得に、所得に応じた税率をかけて算出されます。

補足：年内に退職して年末調整前の源泉徴収票では、2番の「給与所得控除後の金額」と3番の「所得控除の額の合計額」が空欄になります。これは年末調整が済んでいないためです。

源泉徴収票をもらえる時期

源泉徴収票は種類によって発行時期が異なります。

• 給与所得の源泉徴収票：年末調整後、12月〜翌年1月。12月分の給与明細と一緒に受け取ることが多い。
• 退職所得の源泉徴収票：退職金が支払われた場合、退職後1か月以内。
• 公的年金等の源泉徴収票：1月中旬ごろに発行される。

転職時の提出方法

転職した場合は、前職の給与所得の源泉徴収票を新しい勤務先に提出します。転職先は、あなたの前職分の給与を含めて年末調整を行うために、この書類を必要とします。

1. 退職時（または退職後）に前職から源泉徴収票を受け取る
1. 転職先の人事・総務に提出する
1. 転職先が前職分と合算して年末調整を行う

年内に前職と転職先の両方で給与を受け取った場合、前職分の源泉徴収票がないと転職先で正しく年末調整ができません。退職時に必ず受け取り、大切に保管しておきましょう。

源泉徴収票が必要になる場面

• 転職先での年末調整
• 確定申告（医療費控除・住宅ローン控除の初年度・副業所得がある場合など）
• 住宅ローンや自動車ローンなどの収入証明
• 保育園の入園申請
• ふるさと納税の控除上限額の確認

なお、確定申告での源泉徴収票の提出は現在は不要ですが、記載内容を書き写して申告書を作成するため、手元に用意しておく必要があります。

源泉徴収票の再発行方法

源泉徴収票を紛失しても、再発行してもらえます。会社には交付義務があるため、何度でも再発行を依頼できます。

• 在職中・退職後とも会社に依頼：勤務先（退職した場合は前職）の人事・総務・経理に再発行を依頼する。
• 電子交付なら自分でダウンロード：電子交付している会社なら、過去分を自分でダウンロードできる場合がある。依頼前に確認を。
• 会社が倒産している場合：破産管財人に交付を依頼するか、税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出して相談する。

再発行には手間と時間がかかることがあります。収入や納税額を証明する重要書類なので、数年分は保管しておくのがおすすめです。

まとめ

源泉徴収票は、1年間の年収・所得税額・控除がわかる大切な書類です。見方の基本を押さえ、必要なときにすぐ使えるよう保管しておきましょう。

• 見るべきは支払金額・給与所得控除後の金額・所得控除の額の合計額・源泉徴収税額の4つ
• 給与所得の源泉徴収票は年末調整後の12月〜翌年1月に交付
• 転職時は前職の源泉徴収票を転職先に提出して年末調整
• 確定申告・ローン審査・保育園申請などでも必要
• 紛失しても会社に依頼すれば再発行できる

毎年届く源泉徴収票の意味を理解しておくと、自分の収入や税金を把握しやすくなります。転職や各種手続きのときに慌てないよう、内容を確認しておきましょう。