転職の必要書類チェックリスト｜応募・退職・入社の準備
転職の書類は一度に全部そろえる必要はありません。応募時に自分で作る書類、前の勤務先から受け取る書類、入社先に提出する書類を分け、提出先と期限を一覧にすると漏れを防げます。必要書類は会社や本人の状況で異なるため、入社案内を基準に確認しましょう。
応募・内定時に用意する書類
段階 | 書類・情報 | 確認すること |
|---|---|---|
応募 | 履歴書、職務経歴書 | 指定様式、ファイル形式、写真の要否、提出期限 |
職種別 | ポートフォリオ、資格等 | 実績公開の許可、証明書が必要な段階 |
内定後 | 労働条件通知書、契約書 | 業務、勤務地、給与、勤務時間、契約期間、試用条件 |
入社手続 | 本人確認、給与口座、税・保険関係 | 入社先が指定する必要項目と安全な提出経路 |
本人確認書類やマイナンバーは、求められた目的と提出先を確かめてから、会社が指定する安全な方法で提出します。応募段階で関係のない情報まで先回りして送る必要はありません。職務経歴書には顧客の秘密情報や未公開データを載せないでください。
退職時に受け取るもの
書類 | 主な用途・入手先 | 確認時期 |
|---|---|---|
給与所得の源泉徴収票 | 前職から受領。年末調整や申告に使用 | 退職前に発行予定を確認。中途退職は原則退職後1か月が交付期限 |
雇用保険被保険者番号が分かるもの | 前職の書類等。入社先の雇用保険手続で確認 | 入社案内を受けた段階 |
離職票 | 失業給付等の手続。前職・ハローワークに確認 | 必要性を退職前に伝え、交付方法を確認 |
健康保険の資格喪失が分かる書類 | 保険の切替等。前職・保険者に確認 | 空白期間がある場合は早めに確認 |
退職証明書 | 必要事項を前職に請求 | 提出先が求める内容と期限を確認 |
入社まで空白期間がある場合
前職の健康保険資格を失ってから次の加入まで間がある場合は、市区町村、前の保険者、家族の勤務先などに利用可能な制度と期限を確認します。年金の切替も別途確認してください。離職票と健康保険の資格喪失証明は用途が異なり、いつも代用できるとは限りません。
健康保険の書類は現在の方式で確認する
従来の健康保険証はすべて2025年12月1日までに有効期限が満了しています。現在の受診方法は、マイナ保険証や資格確認書など、加入先の案内を確認します。退職時は有効な資格確認書等の返却について保険者の指示に従い、マイナンバーカード自体を会社に返却することはありません。転職先に加入する手続きと、手元のカードを持つことは別です。
届かない・なくしたときの対応
- 書類の正式名称、提出先、用途、期限を確認する。
- 発行元へ再発行や発行予定日を問い合わせる。
- 提出先には不足書類と入手見込みを先に伝え、代替書類の可否を確認する。
- 源泉徴収票が交付期限後も届かない場合は、勤務先への請求状況を記録し、国税庁の不交付の届出手続を確認する。
自分用の管理表を作る
「書類名／発行元／提出先／期限／依頼日／受領日／提出済み」を1行ずつ記録します。PDFには内容が分かるファイル名を付け、アクセス権を限定して保管しましょう。提出後も必要な控えは残し、不要になった共有リンクは閉じます。退職日、入社日、扶養の有無が決まった段階で一覧を見直すと、直前の不足に気づきやすくなります。
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出典・確認先
制度・サービス情報の確認日：2026年9月25日。個別条件は各窓口・募集要項で確認してください。
