雇用保険被保険者証とは？もらうタイミング・再発行方法を解説
公開日:
最終更新日:
カテゴリ: 転職の不安・課題解決
著者: 与謝秀作
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カテゴリ: 転職の不安・課題解決
著者: 与謝秀作
転職や退職の際に「雇用保険被保険者証を提出してください」と言われて、どこにあるのか分からず戸惑う人は少なくありません。雇用保険被保険者証は雇用保険への加入を証明する大切な書類で、紛失しても再発行できます。この記事では、雇用保険被保険者証とは何か、もらうタイミング、そして再発行の方法・必要なものをわかりやすく解説します。
雇用保険被保険者証は、あなたが雇用保険に加入していることを証明する書類です。会社（事業主）がハローワークに「雇用保険被保険者資格取得届」を提出し、受理されると交付されます。
記載されている主な内容は次のとおりです。
被保険者番号は1人につき1つ割り振られ、転職しても同じ番号を引き継ぎます。そのため転職先では、同じ番号で加入手続きをするために提出を求められます。
なお、被保険者証と一体になっている「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書」には、事業所名や資格取得年月日が記載されます。前職の会社名を知られたくない場合は、この部分を切り離して提出することもできます。
被保険者証は、会社が雇用保険の加入手続きをした際にハローワークから交付され、原則として事業所を通じて本人に渡されます。一般的には、被保険者になった翌月中には手元に届きます。
ただし、紛失防止のために会社が保管し、退職時にまとめて渡すケースも多くあります。入社時に受け取った記憶がない場合は、まず勤務先の担当者に保管の有無を確認してみましょう。
在職中はあまり使いませんが、退職・転職のタイミングで必要になる重要書類です。
紛失や破損をしても、ハローワークで再発行（再交付）できます。手続きに費用はかかりません。方法は主に次の4つです。
最寄りのハローワーク窓口で申請すれば、書類に不備がなければ原則その日のうちに再発行されます。受付は平日のみ（おおむね8時30分〜17時15分、窓口により異なる）で、土日祝は受け付けていません。急ぐ場合はこの方法が最も早いです。
窓口に行けない場合は郵送でも申請できます。交付までおおむね1〜2週間かかるため、余裕を持って手続きしましょう。郵便事故を防ぐため、特定記録や簡易書留など記録が残る方法で送るのがおすすめです。
行政サービス「e-Gov（イーガブ）」を使えば、24時間いつでもオンラインで申請できます。ただし原則として電子署名（電子証明書）が必要で、事前準備が要る点に注意してください。交付までは数日〜1週間程度が目安です。
本人が行けない場合は代理人でも申請できます。その場合は委任状、代理人の本人確認書類、申請者本人の本人確認書類の写しが必要です。委任状の有効期限は3か月なので、早めに手続きしましょう。
在職中であれば、会社（人事・総務）を通じて再発行を依頼することもできます。会社が加入手続きを電子申請していた場合は、被保険者証のPDFを保管していることがあり、印刷や転送で入手できる場合もあります。
雇用保険被保険者証は、雇用保険への加入を証明し、転職や失業手当の手続きで必要になる書類です。手元にない場合も、ハローワークで再発行できます。
転職や退職の前に手元にあるか確認し、見当たらなければ早めに勤務先やハローワークへ相談しておくと安心です。
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