退職届の封筒の書き方｜表裏の見本・サイズ・郵送時の注意点

まず提出方法を確認する

電子提出が認められている場合、形式のためだけに封筒を用意する必要はありません。紙で指定がない場合は、白い無地で中身が見えにくい封筒が選択肢になります。手渡し用では郵便番号枠のないものが使いやすいですが、これは体裁の慣例です。

サイズの選び方

A4の三つ折りは長形3号に入ります。B5は規格の違いや用紙の厚みもあるため、実際の書類で余裕を確認してください。添付書類があるときは、見た目だけで小さな封筒を選ばず、無理なく出し入れできるサイズにします。

表と裏の見本

以下は手渡し用の配置例です。縦書きの封筒を想定し、会社名・所属・氏名は架空です。

中身が退職願なら、表も「退職願」とします。退職届・退職願の違いは本文の意思表示にも関わるため、表題だけを入れ替えず、関連ガイドで内容を確認してください。封をした場合に「〆」を書く慣例はありますが、すべての提出で必須ではありません。

折って入れる手順

1. 本文の退職日、書面の日付、宛名、所属、氏名を確認する。
2. 提出する書面の控えを残す。
3. 清潔な机の上で用紙をそろえ、文字を汚さないように折る。
4. 取り出したときに書類の上部を見つけやすい向きで入れる。会社の指定があれば合わせる。
5. 内容物と表書きが一致しているか確かめ、指定に応じて封をする。

手渡し時にその場で内容確認を行う運用もあるため、「手渡しでも必ず糊付け」「手渡しは絶対に封をしない」のどちらとも一律に決めません。事前に提出先へ確認すると迷いが減ります。

郵送する場合の違い

手渡し用の「退職届」と書いた封筒だけでは郵送先が分かりません。外封筒に送付先の郵便番号・住所・会社名・部署や担当者、差出人の住所・氏名を記載し、書面を入れます。担当者宛てなら「様」、部署宛てなら「御中」など、宛先に合わせます。

郵便の追跡や配達の記録は、本文の内容や法律上の効果をすべて証明するものではありません。受領や退職意思の到達に争いがある場合は、記録方法を含めて労働相談窓口や専門家へ確認してください。切手代や配達日数は重量・方法で変わるため、発送時点の郵便案内で確認します。

提出直前の確認

• 書類名が表書きと一致する。
• 退職日と最終出勤日を混同していない。
• 封筒の中に古い版や不要なメモが混ざっていない。
• 提出先・受領の確認方法を決めた。
• 控えと提出日を手元に記録できる。

封筒は書類を保護して届けるためのものです。装飾や厳密な折り目の位置より、文面・日付・提出先の正確さを優先しましょう。

関連するガイド

• 退職届と退職願の違い｜文面例・提出方法・撤回時の注意点
• 「一身上の都合」の意味｜退職理由に使う場面と文例

出典・確認先

制度の公開情報は2026年10月4日に確認。個別の条件は各案内・窓口で確認してください。

• マルアイ：長形3号封筒の寸法と対応用紙
• マルアイ：封筒のサイズ（長形3号・長形4号等）
• 日本郵便：配達証明の対象と範囲
• 厚生労働省：退職に関する労働条件の学習資料