履歴書の送付状の書き方｜郵送・手渡し・メール別の例文
履歴書の送付状（添え状）は、誰が、何の応募のために、どの書類を送ったかを伝える一枚の文書です。長い自己PRを書くより、宛先と同封書類を正確に示すことを優先します。
郵送では書類の一番上に添えるのが一般的です。手渡しやメールでは扱いが異なるため、応募先の案内と提出方法に合わせて用意しましょう。
郵送・手渡し・メールで、送付状はどう変わる？
- 郵送：指定がなければ、A4一枚程度の送付状を添えると、応募目的と同封物が伝わります。
- 手渡し：その場で書類を渡して説明できるため、送付状を省くこともあります。指定があれば用意します。
- メール：メール本文で送付目的と添付書類を伝えます。送付状PDFは、応募先から求められた場合に添付します。
送付状の有無だけで結果が決まるとは限りません。まず、指定された書類・形式・送付方法を守ることが大切です。
送付状に書く六つの項目
- 日付：実際に送る日を記入します。
- 宛先：会社名、部署名、担当者名を正確に記入します。
- 差出人：氏名と、連絡できる電話番号・メールアドレスなどを記入します。
- 件名：応募書類の送付であることを示します。
- 本文：応募職種と、書類を送る旨を簡潔に伝えます。
- 同封書類：書類名と数量を明記します。
宛先と差出人が履歴書の内容と食い違っていないかを確認してください。パソコンで作成する場合も、特殊な装飾や極端に小さい文字は避け、読みやすく整えます。
郵送用のテンプレート
以下は、履歴書と職務経歴書を送る場合の例です。○○の部分、日付、書類名と数量を置き換えて使ってください。
2026年10月6日
株式会社○○
人事部 採用ご担当者様
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○
山田 花子
電話：○○○-○○○○-○○○○
メール：自分のメールアドレス
応募書類送付のご案内
拝啓
貴社の○○職の募集を拝見し、応募いたします。
下記のとおり応募書類を送付いたしますので、ご査収のほどお願い申し上げます。
面接の機会をいただけましたら幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
・履歴書 1部
・職務経歴書 1部
以上
文書に配置するときは、日付・差出人・「敬具」・「以上」を右寄せに、件名と「記」を中央にすると整います。本文と宛先は左寄せにします。「拝啓」と「敬具」を使うなら、組み合わせて記載してください。
同封するものが履歴書だけなら、職務経歴書の行を削除します。「部」は書類一式の数なので、職務経歴書が二枚で構成されていても、一式なら「1部」と書けます。
宛名は「御中」と「様」を重ねない
部署や組織宛てなら「株式会社○○ 人事部 御中」、個人や採用担当者宛てなら「株式会社○○ 人事部 ○○様」「採用ご担当者様」などと記載します。「人事部御中 ○○様」のように二つを重ねないでください。
会社名は、株式会社の位置も含めて正式表記を確認します。担当者の名前がわからない場合は、求人票や採用ページの案内にある宛先を使い、推測で名前を書かないようにしましょう。
手渡しする場合の伝え方
指定がなければ、履歴書と職務経歴書をクリアファイルなどにまとめて持参し、案内された場面で提出します。面接官に直接渡すときは、相手が読める向きにそろえて渡します。
応募書類を持参しました。履歴書と職務経歴書です。よろしくお願いいたします。
受付で預ける場合と、面接時に直接渡す場合では案内が異なることがあります。提出先とタイミングは、応募先の指示に従ってください。送付状を用意する指定がある場合は、日付を提出日に合わせます。
メールで送る場合の例文
件名は用件・応募職種・氏名がわかる形にします。次は、書類送付を案内された相手へ返信または送信する場合の例です。
件名：応募書類送付の件／○○職／山田花子
株式会社○○
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。○○職に応募いたしました山田花子です。
ご案内いただいた応募書類を、PDF形式で添付いたします。
・履歴書 1点
・職務経歴書 1点
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
山田 花子
電話：○○○-○○○○-○○○○
メール：自分のメールアドレス
初めて応募する場合は、冒頭を「貴社の○○職の募集を拝見し、応募いたします」に変更できます。相手の案内に返信する場合は、メールの流れがわかる件名を保つほうがよいこともあります。
ファイル名は「履歴書_山田花子.pdf」「職務経歴書_山田花子.pdf」など、内容と氏名がわかる形にします。応募先指定の形式・容量を確認し、添付後に開いて内容を見直してください。パスワードや別の送付方法について指定がある場合は、その手順を優先します。
郵送するときの書類の順番
指定がなければ、送付状、履歴書、職務経歴書の順にそろえると、何を送ったかを最初に確認できます。ほかの提出物がある場合は、送付状の一覧にも加えてください。
A4書類なら、追加で折らずに入れられる角形2号などの封筒を選べます。二つ折りの履歴書とA4二枚版の違いは、履歴書のサイズと印刷設定で確認できます。書類が濡れたり折れたりしないようにまとめ、封筒の宛先と差出人も確認しましょう。
送信・投函前のチェック
- 会社名、部署名、担当者名に誤りがないか。
- 求人票にある応募職種が正しく書かれているか。
- 送付状やメールに書いた書類と、実際の同封・添付内容が一致しているか。
- 書類の日付、氏名、電話番号、メールアドレスがそろっているか。
- 添付漏れ、白紙ページ、前の応募先名の残りがないか。
- 郵送なら、締切が必着か消印有効か、送料が足りているか。
自己PRや経験の詳細は、職務経歴書の基本と記入例で整理しましょう。送付状は、相手が応募書類を確実に受け取って確認できるよう、簡潔で正確な案内に仕上げてください。
