履歴書のサイズはA4・B5どちら？A3二つ折りとの違いと印刷設定

A4・B5と、A3・B4二つ折りの違い

市販の二つ折り履歴書では、折った後の大きさを「A4判」「B5判」と呼ぶことがあります。日本で一般的なB判（JIS）の寸法で整理すると、次のようになります。

「A4判」という案内だけで、印刷用紙も必ずA4だとは判断できません。ダウンロードした様式がA3一枚なのか、A4二枚なのかを確認してください。

指定がないときは、どう選ぶ？

職務経歴書とそろえるならA4が扱いやすい

職務経歴書をA4で作る場合、履歴書も提出時の大きさをA4にそろえるとまとめやすくなります。記入量が多い人も、A4の様式なら文字を読みやすい大きさにしやすくなります。

B5でも、指定と記入量に合えば使える

B5の履歴書もあります。手持ちの様式を使う場合は、応募先が受け付ける形式で、必要事項が読みやすく書けるかを確認します。小さな欄に無理に文字を詰め込むなら、様式や文章量を見直しましょう。

サイズより先に、指定様式を確認する

採用ページにダウンロード用の様式がある、指定の応募フォームを使うなどの場合は、その案内を優先します。様式を探すときはハローワークの厚生労働省履歴書様式例の案内も参考になります。

PDFを印刷する前に確認する3項目

1. ページ数：A3一枚なのか、A4二枚なのかを確認します。
2. ページの寸法：PDFの文書情報や印刷画面で、元のページサイズを確認します。
3. 表示状態：文字や写真が切れていないか、空白ページがないかを見ます。

Wordなどで作った書類は、別の端末やソフトで開くと行やページが変わる場合があります。提出用PDFを作った後に、もう一度すべてのページを確認しましょう。

家庭のプリンターで印刷する手順

元のPDFがA4二枚なら、A4用紙に各ページを印刷する方法が使えます。元のPDFがA3一枚で、プリンターがA3に対応していない場合は、A4二枚版の様式を使うか、A3対応の印刷設備を利用すると整理しやすくなります。

A3一枚をA4一枚へ縮小すると、文字と記入欄が小さくなります。「用紙に合わせる」を選ぶ前に、元のサイズと用紙の組み合わせを確認してください。

• 白い用紙を使い、文字と写真がはっきり見える印刷品質にします。
• 片面印刷を基本に、応募先や様式の指定があればそれを優先します。
• 元の用紙サイズと一致している場合は、実際のサイズ・100％などの設定を確認します。
• 枠が切れる場合は、プリンターの印刷可能な範囲と余白を確認します。

「必ず100％にすれば直る」とは限りません。設定変更で文字を小さくする前に、別の様式や印刷方法で解決できるかを考えましょう。

コンビニなどで印刷するときの確認点

使用できる用紙サイズ、ファイル形式、印刷方法は設備ごとに異なります。利用するサービスの公式案内で、A3・A4・B4・B5の対応と、片面・両面の設定を確認してください。

印刷画面では、用紙サイズ、ページ数、拡大・縮小、白黒・カラー、部数を確認します。写真を含む場合は、印刷結果の顔や文字が不鮮明になっていないかを見て、必要に応じて設定を調整します。

共有の印刷設備では、原稿やUSBメモリの取り忘れに気を付けましょう。履歴書には個人情報があるため、登録したファイルの保管期間や削除方法もサービスの案内を確認します。

よくある印刷トラブル

A4一枚に全体が縮んでしまった

元のPDFがA3か、複数ページを一枚に配置する設定になっていないかを確認します。A4二枚版を使う場合は、一枚あたり一ページの設定にしてください。

枠や文字が端で切れている

元のサイズと印刷用紙、余白、向きを確認します。PDF自体が切れている場合は、印刷設定ではなく、元の文書のページ設定を修正する必要があります。

写真がぼやける・文字が小さい

元の画像の解像度と、拡大・縮小の設定を見直します。読めるかどうかは画面上だけで決めず、実物でも確認してください。

封筒には、提出時の大きさで入れる

A3二つ折りの履歴書は、中央で折るとA4になります。A4二枚版は、二枚を順番にそろえます。郵送は書類を追加で折らずに入れられる封筒を選ぶと、受け取る側が扱いやすくなります。A4書類なら角形2号などが選択肢です。

送付状、履歴書、職務経歴書の順にまとめる場合は、送付状の書き方とテンプレートも確認してください。サイズ選びを終えたら、提出形式と記載内容を見直し、読みやすい状態で届けることを優先しましょう。