履歴書のサイズはどれが正解？A4・B5の選び方と印刷
履歴書を用意するとき、「用紙サイズはA4とB5のどちらが正解？」「コンビニで印刷してもいい？」と迷う人は多いものです。結論から言うと、転職ではA4（A3二つ折り）が主流ですが、B5が使われる場面もあり、応募先や提出方法によって選び方が変わります。この記事では、履歴書のサイズの選び方と、自宅・コンビニでの印刷方法、提出時の注意点までわかりやすく解説します。
市販やテンプレートの履歴書は、開いた状態でA3、二つ折りにするとA4サイズになる「A4判」と、開いてB4・折るとB5になる「B5判」の2種類が一般的です。近年はビジネス文書がA4で統一されていることもあり、転職活動ではA4判が主流になっています。応募先から特に指定がなければ、A4判を選んでおけば間違いありません。
一方でB5判は、記入欄がコンパクトで手書きの量を抑えられるため、アルバイトやパートの応募などで今も使われています。どちらが優れているということはなく、提出先や状況に応じて選ぶのがポイントです。
迷ったときは、次の基準で選ぶとよいでしょう。
最も大切なのは、応募先からの指定がある場合はそれに従うことです。指定がなければ、転職ではA4を選んでおくと安心です。
転職活動では、履歴書と職務経歴書をセットで提出するのが一般的です。このとき、2つの書類のサイズはA4で統一しましょう。サイズがバラバラだと、ファイリングや読み込みの際に扱いにくく、細部への配慮が足りない印象を与えかねません。職務経歴書の書き方は、当サイトの職務経歴書の書き方マニュアルの記事も参考にしてください。
テンプレートをダウンロードして印刷する場合は、サイズ設定と用紙に注意します。
A4対応のプリンターがあれば、A4用紙に印刷します。印刷設定で「実際のサイズ」「100%」を選び、用紙サイズに合わせて自動縮小されないよう注意しましょう。用紙は、普通紙よりもやや厚手の上質紙（白）を使うと、きちんとした印象になります。
自宅にプリンターがない場合は、コンビニのマルチコピー機でも印刷できます。PDFをUSBメモリやスマホアプリ、ネットプリントサービスに登録し、A4・白黒（または必要に応じてカラー）で出力します。用紙サイズの選択を間違えないよう、印刷前に設定を確認しましょう。
なお、応募書類に使うフォントの種類や推奨サイズ（文字の大きさ）については、履歴書のフォントに関する記事で詳しく解説しています。
メールやフォームで履歴書を提出する場合は、A4サイズのPDFにするのが基本です。WordやExcelのままではレイアウトが崩れることがあるため、PDFに変換してから送りましょう。ファイル名は「履歴書_氏名」のように分かりやすくし、ファイルサイズが大きすぎないか（写真の解像度など）も確認しておくと安心です。
応募先からの指定がなければ、転職ではA4がおすすめです。ビジネス文書の標準がA4で、職務経歴書ともサイズを揃えられます。アルバイト・パートではB5も使われますが、迷ったらA4を選んでおけば失礼にはあたりません。
問題ありません。マルチコピー機でPDFをA4で出力すれば、自宅プリンターと同様に使えます。印刷時に用紙サイズの設定を間違えないよう注意し、印字のかすれがないかを確認しましょう。
基本的な選び方は同じで、転職ではA4が主流です。手書きの場合は市販のA4判（A3二つ折り）の履歴書用紙を、パソコン作成の場合はA4のテンプレートを使えば問題ありません。書き方全般は履歴書の書き方ガイドの記事も参考にしてください。
履歴書の用紙サイズは、転職ではA4判（A3二つ折り）が主流で、職務経歴書ともサイズを揃えるのが基本です。アルバイト・パートではB5も使われますが、応募先の指定がある場合はそれに従いましょう。印刷は自宅でもコンビニでもA4で出力でき、Web応募ではA4のPDFにするのが安心です。サイズと印刷のマナーを押さえて、読みやすい一通を準備しましょう。
