履歴書テンプレート無料ダウンロード｜転職に使える様式を厳選

転職活動で履歴書を用意するとき、「どのテンプレート（様式）を使えばいいのか」「無料でダウンロードできるものはどれか」と迷う方は多いのではないでしょうか。履歴書の様式にはいくつか種類があり、転職では選び方に少しコツがあります。この記事では、転職に使える履歴書テンプレートを厳選し、それぞれの特徴や選び方、ファイル形式・サイズの決め方、無料で入手できる方法までまとめて解説します。

転職の履歴書は「厚生労働省様式」が基本

転職で使う履歴書は、迷ったら厚生労働省が推奨する様式を選べば間違いありません。公的機関が示す標準様式のため認知度が高く、企業の採用担当者も見慣れており、安心して提出できます。

2021年に厚労省が新様式を作成した経緯

かつては日本規格協会がJIS規格の解説として示していた履歴書様式が広く使われていました。しかし、2020年7月にJIS規格の様式例から履歴書が削除されたため、2021年4月、厚生労働省が公正な採用選考を推進する観点から新たな「履歴書様式例」を作成しました。現在の転職市場では、この厚生労働省様式が主流になっています。

厚労省様式の特徴

厚生労働省様式は、応募者のプライバシーに配慮して、従来のJIS規格様式から次の点が変わりました。

• 「性別」欄の記載は任意（未記載も可能）
• 「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目を削除

氏名・生年月日・学歴・職歴・免許資格・志望動機・本人希望欄など、採用担当者が確認する項目はバランスよく配置されています。「どれを選べばいいかわからない」という場合は、まずこの厚生労働省様式を選んでおけば失敗しません。

【厳選】転職に使える履歴書テンプレート5タイプ

履歴書テンプレートには、記入欄の広さやアピール欄の有無によっていくつかのタイプがあります。転職で使いやすい代表的な5タイプは次のとおりです。

• 厚生労働省様式（標準）：迷ったらこれ。項目のバランスがよく、幅広い応募先で通用します。
• 学歴・職歴欄が広いタイプ：職務内容を詳しく書きたい人や、転職回数・異動が多い人に向いています。
• 志望動機・自己PR欄が充実したタイプ：社会人歴が浅い第二新卒や、意欲・ポテンシャルをアピールしたい人におすすめです。
• シンプルタイプ：志望動機・自己PR欄がなく、短時間で作成できます。複数社へ効率よく応募したいときに便利です。
• 写真欄なしタイプ：企業から「写真不要」と指示があった場合に使います。指示がなければ写真付きが基本です。

なお、応募先から「JIS規格の履歴書を使ってほしい」と指定された場合は、JIS規格版を選びます。市販の用紙にはJIS規格のものも多く流通しています。

ファイル形式の選び方（Word・Excel・PDF）

無料テンプレートは主にWord・Excel・PDFの形式で配布されています。それぞれの特徴を踏まえて選びましょう。

• Word形式：文章の入力・修正がしやすく、レイアウト調整も自在。パソコン作成の定番です。
• Excel形式：枠内に入力しやすく、体裁が崩れにくいのが利点です。
• PDF形式：手書き用に印刷する場合や、完成した履歴書を提出する場合に使います。
• Pages形式：Microsoft Officeを使っていないMacユーザー向けです。

パソコンで作成する場合はWordまたはExcelで入力し、提出時はレイアウト崩れや編集を防ぐためPDFに変換して送るのが基本です。

サイズは転職ならA4が主流

履歴書のサイズはA4とB5がありますが、現在の転職活動ではA4が主流です。職務経歴書もA4が一般的なため、A4で統一すると管理しやすく、採用担当者も見やすくなります。応募先からサイズの指定がなければ、A4・B5のどちらを選んでも選考への影響はありません。サイズ選びの詳細は履歴書のサイズはどれが正解？A4・B5の選び方と印刷もあわせてご覧ください。

履歴書テンプレートを無料で入手する方法

最も信頼できるのは、厚生労働省が公式に配布している様式例です。Excel・Word・PDFの各形式で無料ダウンロードでき、公正な採用選考に配慮した最新の様式のため、転職エージェントが企業へ推薦する際にも広く使われています（厚生労働省の履歴書様式例（A4・Excel版））。

このほか、大手転職サイトでも用途別のテンプレートが無料で配布されています。いずれを使う場合も、氏名・生年月日・学歴・職歴・資格などの必須項目や基本レイアウトは大きく変えないようにしましょう。

テンプレートを使うときの注意点

テンプレートをダウンロードしたら、応募先の指定を確認してから作成に入りましょう。企業からフォーマットやサイズ、写真の要否について指定がある場合は、それに従います。パソコンで作成した履歴書は、提出前にフォントやレイアウトが崩れていないかを必ず確認してください。テンプレートはあくまで「器」であり、中身の書き方で差がつきます。各項目の具体的な書き方は履歴書の書き方完全ガイド｜マナー・項目別の正解で詳しく解説しています。

また、履歴書とあわせて提出することが多い職務経歴書のテンプレートは職務経歴書の書き方完全マニュアル｜テンプレート付き・職種別の記入例で入手できます。

まとめ

転職に使う履歴書は、迷ったら厚生労働省様式を選ぶのが基本です。職歴が多い人は学歴・職歴欄の広いタイプ、第二新卒はアピール欄が充実したタイプなど、自分の状況に合わせて選びましょう。ファイル形式はWord・Excelで作成してPDFで提出、サイズは転職ならA4が使いやすい選択です。無料テンプレートは厚生労働省の公式様式をはじめ信頼できる提供元から入手し、応募先の指定を確認したうえで、丁寧に仕上げて書類選考を突破しましょう。