履歴書テンプレート無料ダウンロード｜厚労省のExcel・PDFと選び方

無料の履歴書テンプレートを探しているなら、厚生労働省がハローワークの公式サイトで案内するExcel・PDF様式例を利用できます。下の表からA3・A4の4ファイルへ直接進めます。最初に応募先の指定様式・サイズ・提出方法を確認し、指定がある場合はそちらを使ってください。

履歴書は学歴・職歴などを一覧にする書類です。職務経歴書は担当業務や経験を詳しく説明する別の書類なので、履歴書の欄を広げるだけで代用できるとは限りません。必要書類の組み合わせも募集要項で確認しましょう。

厚労省の履歴書テンプレート：無料ダウンロード

2026年10月7日にハローワークの公式配布一覧で次の4リンクを確認しました。いずれも日本語の履歴書様式例です。PDFはA3が1ページ、A4が2ページです。Excelは.xls形式で案内されているため、使用するソフトで開いた後にページ数と印刷設定を確認してください。

PDF2件は本文を確認しています。Excel2件は公式一覧のリンクを確認しましたが、本記事作成時に実ファイルの編集・印刷動作までは検証できていません。利用する端末・ソフトで試し開きと印刷プレビューを行ってください。リンク先が開かないときは、公式配布一覧から入り直して確認できます。

先に応募先の条件をメモする

テンプレートを選ぶ前に、募集要項と応募フォームを読みます。例えば「当社指定のPDFを提出」と書かれていれば、このページのExcelを完成させてもそのまま提出できるとは限りません。電話・メールで確認する場合も、分からない項目をまとめて聞くと作り直しを減らせます。

問い合わせの例は「履歴書は自由様式とありますが、厚生労働省のA4様式例で作成し、2ページのPDFとして提出してよろしいでしょうか」です。これは架空の確認例です。自分の募集要項の不明点だけを尋ね、案内済みの情報は先に読みましょう。

ExcelとPDF、A3とA4をどう選ぶか

入力・修正を繰り返すならExcel版が候補になります。ただし、セルの幅、文字の折り返し、写真の位置、改ページはソフトによって変わることがあります。別のソフトで開けたというだけで、表示と印刷も同じとは考えずに確認してください。

紙に手書きするならPDF版を印刷する方法があります。このPDFを入力可能なフォームだと決めつけず、データ入力したい場合はソフトの対応を確認します。記入後のPDF提出を求められた場合は、完成した内容が全ページで読めるように書き出すか、応募先が認める方法で取り込んでください。

A3とA4は公式に用意された用紙サイズの違いです。A4版は2ページをセットとして確認し、A3版は対応するプリンターの用紙設定を見ます。どちらが採用で有利かという共通の結論はありません。会社の指定と、読める文字サイズ・印刷環境で選びます。B5用紙が指定されている場合も、その案内を確認してください。

2026年10月7日に確認した公式一覧には、Word・Pages版のリンクはありません。Wordなどで作成したい場合は、別の提供元の利用条件や様式を確認する必要があります。このページがWordファイルを公式配布しているという意味ではありません。

厚生労働省様式例の特徴

厚生労働省は、公正な採用選考の観点から履歴書の様式例を作成しています。旧様式との比較資料では、性別欄の記載を任意とし、通勤時間、扶養家族数、配偶者、配偶者の扶養義務の4欄を削除した違いが示されています。性別欄は未記載にもできます。

公式様式でも、あらゆる会社で受理される保証ではありません。また、家族情報などを自己判断で付け足して欄を埋める必要はありません。応募先が追加情報を求めた場合は、用途と提出の必要性を確認してください。写真欄も、写真が必要な場合の欄です。

ダウンロード後に作成・提出する6ステップ

1. 元ファイルを保存し、作業用のコピーに分かる名前を付ける。
2. 氏名・連絡先・学歴・職歴・資格を、実際の年月と正式名称で入力する。
3. 志望動機や本人希望を応募先の仕事・条件に合わせて記入する。
4. 指定形式へ保存する。PDF指定がなければ、無条件にPDFへ変換して提出方法を変えない。
5. 全ページを開き、文字切れ、改ページ、写真ずれ、空白ページを確認する。
6. ファイル名・容量・送信先を確認し、指定の方法で提出する。

練習用の架空ファイル名なら「履歴書_山田花子_20261007.pdf」のように、本人と書類が分かる形にできます。応募先が名前の付け方を指定している場合はその指定を使います。住所や電話番号をファイル名へ過剰に含めず、提出用の最新版と作業用ファイルを分けて管理すると取り違えを防ぎやすくなります。

提出前のチェックと、迷った場合の相談先

• A4版は2ページともそろい、印刷時の倍率で文字が極端に小さくなっていないか。
• サンプルの氏名・年月・学校名が残っていないか。
• 空欄を埋めるために、実際にない資格や経験を加えていないか。
• 写真、署名など追加の要件を募集要項と照合したか。
• 別の応募先の社名や志望動機、不要な作業コメントが残っていないか。
• 添付ファイルを実際に開き、提出先が受け取る形を確認したか。

書き方や職務経歴書との分け方で迷う場合は、ハローワークの応募書類案内と相談窓口が確認先になります。まず必要な形式を決め、その後で自分の経歴を正確に整える順に進めましょう。

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出典・確認先

• ハローワークインターネットサービス：履歴書・職務経歴書の書き方
• 厚生労働省履歴書様式例 PDF（A4）
• JIS規格の履歴書と厚生労働省様式例の相違点
• 厚生労働省履歴書様式例 PDF（A3）
• 厚生労働省履歴書様式例 Excel（A3）
• 厚生労働省履歴書様式例 Excel（A4）