「一身上の都合」の意味｜退職届での正しい書き方と例
退職届を書こうとしたとき、多くの人が目にするのが「一身上の都合」という言葉です。「なんとなく見たことはあるけれど、正確な意味は説明できない」「自分のケースで使ってよいのか不安」という方も多いのではないでしょうか。
「一身上の都合」とは、自分の身の上や境遇に関する個人的な事情を指す言葉で、退職届や履歴書、内定辞退などのビジネス文書で広く使われる定型表現です。正しく使えば詳細な理由を伝えずに済みますが、使い方を誤ると失業保険などで不利益を被るリスクもあります。
この記事では、「一身上の都合」の正確な意味から、退職届での正しい書き方、使ってはいけないケース、そのまま使える例文までを徹底解説します。退職時のトラブルを避けて円満に手続きを進めるために、ぜひ参考にしてください。
まずは「一身上の都合」という言葉そのものの意味と背景を確認しましょう。意味を正しく理解すれば、適切に使う判断ができるようになります。
「一身上の都合（いっしんじょうのつごう）」とは、自分自身の身の上や境遇に関する個人的な事情・問題を意味する言葉です。国語辞典の『デジタル大辞泉』では「その人自身の身の上や境遇などに関すること。個人的な問題や事情」と定義されています。
退職や辞退など、相手に詳細な理由を伝える必要がない、あるいは伝えるのがはばかられる場面で使われる定型句です。「個人的な事情があって、これ以上は説明しません」というニュアンスを丁寧に表す働きを持っています。
「一身上」は本人だけを指すと誤解されがちですが、実際には本人を含む身近な範囲の事情も含みます。具体的には次のような事柄が「一身上の都合」に該当します。
家族や家庭に関わる事情でも「一身上の都合」と表現できるため、家庭の事情でプライベートな内容を伏せたい時にも使えます。
「一身上の都合」と似た表現に「自己都合」「私事」がありますが、使う場面と意味合いには違いがあります。
退職届や履歴書などの正式なビジネス文書では「一身上の都合」を使うのが一般的なマナーです。「自己都合」は失業保険の申請やハローワーク関連書類など、行政上の区分として使われるケースが中心となります。
「一身上の都合」が使われる場面は主に3つあります。それぞれのシーンでの使い方を押さえておきましょう。
最も代表的な使い方が、退職届や退職願での記載です。「一身上の都合により、退職いたします」と書くのが定型表現で、詳細な退職理由を文書に記載する必要はありません。
退職届に書く退職理由の目的は「自己都合退職か会社都合退職かを明確にすること」にあります。そのため、自己都合での退職であれば「一身上の都合」と書くだけで十分です。
転職活動で使う履歴書や職務経歴書の職歴欄でも「一身上の都合」が使われます。過去の退職歴を記載する際、自己都合退職であれば「一身上の都合により退職」と書きます。
記載例は次のとおりです。
職歴欄では詳細な退職理由は不要です。退職理由を詳しく伝えたい場合や、留学・資格取得など前向きな理由は、別途「職務経歴書の自己PR欄」や「面接の場」で具体的に伝えるとよいでしょう。
複数の企業から内定をもらった際、入社しない企業に辞退を伝える場面でも「一身上の都合」が使えます。「他社に入社を決めた」とストレートに伝えにくい場合、「一身上の都合により、内定を辞退させていただきたく存じます」と書けば、角を立てずに辞退の意思を伝えられます。
選考途中の辞退でも同様で、企業側に詳細な事情を説明する義務はありません。ただし、お詫びの言葉や感謝の意は必ず添えるのがマナーです。
退職届に「一身上の都合」を盛り込む際の正しい書き方を、項目ごとに解説します。
退職届に必要な記載項目は次の7つです。
宛名には「殿」を使い、「様」は使いません。氏名はフルネームを書き、認印または三文判で捺印します。シャチハタは正式な書類では避けましょう。
似た書類に「退職届」と「退職願」がありますが、両者は性質が異なります。
退職を確実に進めたい場合は「退職届」、まずは退職の意向を相談したい場合は「退職願」を使います。文末表現も変わるため、用途に合わせて選びましょう。
一般的な退職届の本文は次のように記載します。
退職届 私儀 このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。 令和〇年〇月〇日 （所属部署）〇〇部 （氏名）〇〇 〇〇 ㊞ 株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿
「私儀（わたくしぎ）」は「私のことで恐縮ですが」という意味の前置きで、本文より一段下げて書くのが慣習です。「私事」と書いても問題ありません。
退職願は「お願いする」文書のため、文末を柔らかい表現にします。
退職願 私儀 このたび、一身上の都合により、誠に勝手ながら、令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 令和〇年〇月〇日 （所属部署）〇〇部 （氏名）〇〇 〇〇 ㊞ 株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿
「誠に勝手ながら」を添えることで、自分の都合による申し出であることを示し、誠実な印象を与えます。
退職届を書く際には、いくつか押さえておくべきポイントがあります。トラブルを避けるためにも確認しておきましょう。
「一身上の都合」とだけ記載すれば十分で、転職先・結婚・体調などの具体的な理由を書く必要はありません。むしろ詳細を書くと、会社側に余計な詮索の余地を与え、トラブルの原因にもなります。
ただし、面談や面接で口頭で聞かれた際は、状況に応じて建前の理由（家庭の事情・体調など）を伝えるのが円満退職のコツです。
退職届には「届出年月日（書類の作成日／提出日）」と「退職日（実際に退職する日）」の2つの日付があります。両者を混同しないよう注意しましょう。
退職日は会社と事前に合意した日付を、届出年月日は実際に書類を提出する日を記載します。民法上、退職届提出から2週間で退職可能ですが、就業規則に「1か月前までに申し出る」と定められている会社が多いため、余裕を持って提出するのが望ましいでしょう。
似た言葉に「退社」がありますが、書面では「退職」を使うのが正解です。「退社」は「会社を辞める」意味のほか「その日の業務を終えて帰る」意味でも使われるため、誤解を招く可能性があります。
退職届は手書き・縦書きが伝統的な形式ですが、近年はパソコン作成・横書きでも受理する会社が増えています。会社の慣習に従いつつ、迷う場合は手書き・縦書きを選んでおくと無難です。
用紙と封筒のマナーも確認しておきましょう。
便利な言葉ですが、すべての退職に「一身上の都合」が使えるわけではありません。誤って使うと失業保険などで不利益を被る場合があるため、注意が必要です。
会社の倒産・リストラ・解雇・退職勧奨など、会社側の事情で退職する場合は「会社都合退職」となり、「一身上の都合」は使いません。
会社都合退職に該当する代表例は次のとおりです。
会社都合退職は失業保険の給付開始が早く、給付日数も長くなるため、本来会社都合に該当するのに「一身上の都合」で処理されると経済的に大きな損失となります。会社側が自己都合扱いにしようとする場合、ハローワークに異議申し立てができます。
契約社員や派遣社員が契約期間の満了で退職する場合は、「契約期間満了により退職」と記載するのが適切です。「一身上の都合」と書くと、自己都合退職と誤認される恐れがあります。
ただし、本人が契約更新を希望しなかった場合は自己都合扱い、会社側の都合で更新されなかった場合は会社都合扱いとなり、判断はケースバイケースです。事前に確認しておきましょう。
パワハラ・セクハラ・違法な長時間労働など、明らかに会社側に責任がある事情で退職せざるを得ない場合も「一身上の都合」は使うべきではありません。
ただし、会社側がハラスメントの存在を認めないケースも多いため、客観的な証拠（録音・メール・診断書など）を残しておくことが重要です。証拠があれば、ハローワークで自己都合から会社都合への変更が認められる可能性があります。
退職理由ごとに、退職届の本文をどう書くべきかを例文で確認しましょう。自己都合の場合は「一身上の都合」を使い、会社都合の場合は具体的な理由を書くのが基本です。
このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
転職や独立はもっとも典型的な自己都合退職です。退職届には「一身上の都合」とだけ記載すれば十分です。
このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
結婚・出産も本人の事情に該当するため「一身上の都合」を使います。「結婚のため」と具体的に書く必要はありません。
このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
家族の介護は本人ではなく家族の事情ですが、「一身上」には家族の事情も含まれるため、「一身上の都合」と書いて問題ありません。なお、介護による退職は要件を満たせば「特定理由離職者」として失業保険上は会社都合に近い扱いを受けられる場合があります。
このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
病気や療養が理由でも、書面上は「一身上の都合」と記載するのが一般的です。プライバシーに関わる病名や症状を書く必要はありません。上司に説明する際には「治療に専念するため」「健康上の理由により」と伝えるとよいでしょう。
会社都合の場合は「一身上の都合」を使わず、具体的な理由を明記します。
このたび、貴社からの退職勧奨に伴い、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
その他、状況に応じた表現例を挙げます。
履歴書の職歴欄で過去の退職歴を書く際は、退職年月の右に「一身上の都合により退職」と記載します。
在職中の場合は「現在に至る」と書き、最終行に「以上」と記載するのがマナーです。
メールで内定を辞退する場合の例文を紹介します。件名は「内定辞退のご連絡（氏名）」とすると分かりやすいでしょう。
件名：内定辞退のご連絡（〇〇 〇〇） 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。〇〇 〇〇と申します。 先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変恐縮ながら、一身上の都合により、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、ご期待に添えず誠に申し訳ございません。本来であれば直接お伺いしておわび申し上げるべきところを、メールでのご連絡となりましたこと、重ねておわび申し上げます。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 〇〇 〇〇 電話：090-XXXX-XXXX メール：xxx@xxxxx.ne.jp
辞退の連絡は、決まり次第なるべく早く行うのがマナーです。電話で先に伝えた上で、メールで改めて連絡する形が丁寧でしょう。
履歴書には「一身上の都合により退職」と書けますが、面接では「具体的な退職理由」を聞かれるのが一般的です。ここで「一身上の都合です」とだけ答えると、印象を下げるリスクがあります。
採用担当者が退職理由を確認する意図は、主に次の3点です。
つまり「同じ問題が再発しないか」「長く働いてくれるか」を判断する材料として聞かれているのです。
前職の不満や愚痴をそのまま伝えるのは避け、前向きな表現に言い換えるのがコツです。言い換えの例を紹介します。
事実を捻じ曲げるのではなく、同じ事実を前向きな視点で語り直すイメージです。「だから貴社で〇〇したい」と志望動機につなげると、説得力が増します。
プライバシーに関わるデリケートな理由（家族の問題・健康上の問題など）の場合は、詳細を伝えずに「家庭の事情で」「健康上の理由で」とだけ答えることも許容されます。
ただし、その場合も「現在は問題が解決しており、業務に支障はない」「今後は長く働きたい」など、採用への不安を解消する補足を加えるのが望ましいでしょう。
「一身上の都合」と書くと、失業保険上は「自己都合退職」として処理されるのが一般的です。自己都合と会社都合では受給条件が大きく異なるため、注意が必要です。
失業保険における自己都合退職と会社都合退職の主な違いは次のとおりです。
本来会社都合に該当するのに「一身上の都合」と書いてしまうと、受給開始が大幅に遅れ、給付額も減ってしまいます。
自分のケースが自己都合か会社都合か判断に迷う場合は、退職届を提出する前にハローワークか労働基準監督署に相談しましょう。退職勧奨・ハラスメント・長時間労働・賃金未払いなどがある場合は、会社都合扱いに変更できる可能性があります。
また、自己都合で退職した後でも、客観的な証拠があれば「特定受給資格者」「特定理由離職者」として会社都合に近い扱いを受けられる場合があります。離職票が届いたら離職理由欄を必ず確認し、実態と異なる場合は異議申し立てを行いましょう。
法律上、労働者には退職理由を会社に詳細に説明する義務はありません。「一身上の都合」と伝えるだけで、それ以上の説明を強要されることはありません。ただし、円満退職のためには適切な範囲で建前の理由を伝えるのが望ましい場合もあります。
口頭やメールの前置きとして「私事ですが」と使うのは問題ありません。ただし、退職届の本文では「一身上の都合により」を使うのが標準的です。両方を組み合わせて「私儀、このたび一身上の都合により…」と書くと、より丁寧な表現になります。
パワハラを原因とする退職は本来「会社都合退職」に該当します。「一身上の都合」と書くと自己都合扱いとなり、失業保険で不利になるため安易に書かないことをおすすめします。証拠を残した上で、ハローワークに相談しましょう。
退職届では「一身上の都合」と書けば十分で、転職先が決まっていることを伝える必要はありません。履歴書の職歴欄でも「一身上の都合により退職」と簡潔に書き、面接で前向きな転職理由を語るのが基本の流れです。
「退職願」は会社が承認するまでは撤回できる可能性がありますが、「退職届」は提出時点で意思表示が確定するため、原則として撤回はできません。提出前に十分に検討し、迷いがある場合は「退職願」の形式で提出するのが安全です。
「一身上の都合」は、自分の身の上や家族の事情を含む個人的な事情を表す定型句で、退職届・履歴書・内定辞退などの場面で広く使われる便利な表現です。詳しい理由を書かなくても、これ一言で「自己都合による退職である」ことを丁寧に伝えられます。
本記事のポイントを振り返ります。
退職届は、これまでお世話になった会社との最後の正式書類です。正しい言葉遣いとマナーで「一身上の都合」を活用し、トラブルのない円満退職を実現しましょう。新しい一歩を気持ちよく踏み出すためにも、本記事を参考に確実な準備を進めてください。
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