退職時の有給消化の進め方｜残日数・最終出勤日・相談のポイント
退職時の有給消化は、年休の残日数と会社の勤務カレンダーを確認し、退職日までの所定労働日に割り当てて考えます。暦の日数をそのまま消化日数にしてはいけません。最終出勤日、引継ぎ日程、年休取得日、退職日を分けて相談しましょう。
最初に残日数と規程を確認する
- 法定の年次有給休暇の残日数、付与日、失効日を確認する。
- 会社独自の上乗せ休暇と、法定の年休を区別する。
- 半日・時間単位の取得制度と残時間の扱いを確認する。
- 既に申請している休暇や、今後の付与予定を確認する。
法定の年休には2年の時効がありますが、会社がより有利な制度を設けている場合もあります。「誰でも残せるのは最大40日」と一律に決めず、勤怠記録と就業規則を照合してください。残日数に食い違いがあれば、申請前に人事へ確認します。
所定労働日で数える例
架空の例として、退職前の2週間に所定労働日が10日あり、取得可能な年休が8日残っているとします。最後の8所定労働日を年休にすれば、出勤するのは最初の2所定労働日です。土日・祝日が休日である場合、その日は8日に含めません。シフト勤務では本人の勤務表を使います。
順番 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 |
|---|---|---|---|---|---|
1週目 | 出勤・引継ぎ | 最終出勤 | 年休1 | 年休2 | 年休3 |
2週目 | 年休4 | 年休5 | 年休6 | 年休7 | 年休8・退職日 |
この表は、週休2日で上記10日がすべて所定労働日という仮定です。実際の祝日、シフト、休業日を反映して数え直してください。退職日と最終出勤日が同じになるとは限りません。
引継ぎと申請を同時に進める
- 退職希望日と年休希望日をカレンダーに記入する。
- 残業務、担当者、資料の保管場所を一覧にする。
- 引継ぎに必要な出勤日を相談し、年休日程を申請する。
- 申請日、回答、確定日程を記録する。
退職日を〇月〇日、最終出勤日を〇月〇日とし、その後の所定労働日について年休取得を希望します。残日数は〇日と認識しています。引継ぎは［内容・担当］の順に進める予定ですので、日程をご確認いただけますか。
賃金と買い取りを分けて確認する
年休取得日の賃金は、平均賃金、通常の賃金、労使協定に基づく標準報酬月額の30分の1相当額など、定められた方法で扱われます。必ず普段の手取り額と同じになるとは限りません。厚生労働省の説明と勤務先の規程を確認し、最終給与の控除等も別に確認してください。
年休の買い取りは、取得そのものの代わりとして当然に請求できるものではありません。退職時の残日数等について会社が清算制度を設ける場合もありますが、条件を確認せず金銭を受け取れる前提で計画しないようにします。
取得を断られたとき
会社には一定の場合に時季変更権がありますが、退職日を越えて変更することはできません。公式の年休解説を確認し、拒否の理由と代替案を書面で確かめましょう。解決しないときは、申請記録、勤怠、就業規則、退職日を示す資料を用意して労働基準監督署などへ相談します。退職日を無断で変更したり、連絡なく出勤をやめたりする対応とは分けて考えてください。
