バーチャート工程表とは？書き方とメリット・デメリット
工程表を作ろうとすると、バーチャート、ネットワーク、曲線式と複数の形式が出てきます。この中で最も広く使われているのがバーチャートですが、得意なことと苦手なことがはっきりしています。この記事では、バーチャート工程表の特徴を、他の形式との比較から整理します。
バーチャート工程表とは
縦軸に作業を並べ、横軸に日付を取って、各作業の期間を横棒で表した工程表です。建設業で広く使われ、横棒グラフの形に似ていることからこの名前がついています。
IT業界やマーケティングの現場でガントチャートと呼ばれているものと、基本的に同じ形式です。業界によって呼び名が違うと考えて問題ありません。
なぜ最も普及しているのか
説明なしで読めるからです。横棒の左端が開始、右端が終了。これだけ分かれば、初めて見る人でも内容を把握できます。
工程表は、描いた人だけでなく現場の作業者、発注者、協力会社と、立場の違う人が見ます。読み方の講習が必要な図は、その時点で使われなくなります。
3つの工程表の違い
バーチャートの特徴は、他の2形式と並べるとはっきりします。
バーチャート工程表
分かるのは、どの作業がいつからいつまでかです。作業の内容と期間を直感的に伝えられます。
分からないのは、作業同士のつながりです。ある作業が遅れたとき、どの作業に影響が及ぶのかが図からは読み取れません。
ネットワーク工程表
作業を矢印でつないで、前後関係を表す形式です。どの作業が終わらないと次に進めないかが明示されます。
最大の利点は、全体の工期を決めている経路が見えることです。この経路上の作業が1日遅れれば、全体も必ず1日遅れます。逆にそれ以外の作業には余裕があると分かります。
欠点は、読むのに慣れが必要なことです。また、作業量や日付の感覚はバーチャートほど直感的に伝わりません。
曲線式工程表
横軸に時間、縦軸に進捗率を取って、全体の進みを曲線で表す形式です。バナナ曲線と呼ばれる上下の限界線を添える形もあります。
全体が予定より進んでいるか遅れているかは一目で分かりますが、個別の作業がどうなっているかは見えません。単体ではなく、バーチャートと併用されることが多い形式です。
バーチャートのメリット
- 説明なしで伝わる：読み方の教育が不要で、関係者全員で共有できる
- 作成が早い：作業と期間を並べるだけでできる。表計算ソフトでも十分作れる
- 日付の感覚が掴める：カレンダーと直接対応するので、繁忙期や連休の影響も見える
- 進捗を重ねやすい：予定のバーの下に実績のバーを並べれば、そのまま実績管理に使える
実務で大きいのは1つ目です。どれだけ情報量の多い図を描いても、読めなければ共有されません。
バーチャートのデメリット
依存関係が表せない
最大の弱点です。バーが横に並んでいても、それが「前の作業が終わらないと始められない」のか「たまたまその順に並んでいる」だけなのか、図からは分かりません。
この差は、遅れが発生したときに決定的になります。前後関係がある作業なら後ろすべてが引っ張られますが、無関係なら影響はその行だけで止まります。
重要度の差が見えない
すべての作業が同じ形の棒で描かれるため、全体の工期を左右する作業と、多少遅れても問題ない作業が区別できません。結果として、どこに人を寄せるべきかの判断がつきにくくなります。
変更の反映が手作業になりやすい
依存関係を持っていないので、1つの作業を後ろにずらしたとき、後続を自分で全部直すことになります。作業数が多いほど、この手間は積み上がります。
弱点を補う方法
形式を乗り換えなくても、バーチャートのままでできる工夫があります。
重要な依存関係だけ矢印で足す
すべてのつながりを描くとネットワーク工程表になってしまい、バーチャートの利点が失われます。「ここが遅れたら全体が止まる」という箇所に限って、数本だけ矢印を引いてください。
マイルストーンを置く
「この日までにここまで終わっていないと危ない」という節目を、縦線や◆の記号で入れます。重要度の差が見えないという弱点を、これで部分的に補えます。
余裕のある作業を色で分ける
工期を左右する作業と、多少後ろにずらせる作業を、バーの色で区別します。2色だけでも、遅れが出たときの判断が早くなります。
作成時の判断ポイント
作業の粒度を揃える
1枚の中で、「基礎工事」と「図面の押印をもらう」が並んでいると読みにくくなります。目安として、最も短いバーと最も長いバーの差が10倍以内に収まるとバランスが取れます。
行の並べ方を決める
開始日の早い順に並べるのが基本です。バーが左上から右下へ流れる形になり、全体の進行が流れとして見えます。
