フローチャート記号一覧｜それぞれの意味と正しい使い分け

フローチャートを描いていて、四角とひし形以外の記号をどう使えばいいか分からなくなる。あるいは、人によって記号の使い方がばらばらで、図を読むたびに解釈が必要になる。記号にはそれぞれ決まった意味があり、正しく使い分ければ図は説明なしで伝わります。この記事では、実務で使う記号を出現頻度の高い順に整理し、それぞれの意味と間違えやすい点をまとめます。

フローチャートの記号には規格がある

フローチャートの記号は、感覚で選ぶものではありません。日本ではJIS X 0121（情報処理用流れ図・プログラム網図・システム資源図記号）という規格で、記号の形状とその用法が定められています。この規格は国際規格ISO 5807に対応しており、ExcelやPowerPointの図形ライブラリ、各種の作図ツールが備えている記号も、基本的にこれに準拠しています。

つまり一度覚えれば、ツールが変わっても、読み手が変わっても通用します。逆に言えば、規格から外れた使い方をすると、読み手は必ずどこかで引っかかります。

ただし、実務で必要な記号はそれほど多くありません。以下では、使用頻度の高い4つの基本記号から順に解説します。この4つを正しく使えれば、読みやすい図の土台はできます。

まず覚えるべき4つの基本記号

1. 端子（角丸四角形／楕円）

フローの入口と出口を表す記号です。角を丸めた四角形、または楕円で描き、中には「開始」「終了」と書くか、「注文を受領する」「出荷が完了する」のように起点と終点の事象を書きます。

開始は必ず1つです。終了は分岐の結果に応じて複数あって構いません。「承認された場合」と「差し戻された場合」で終わり方が違うなら、終了の端子は2つになります。

間違えやすい点：端子を省略した図をよく見かけますが、どこから読み始めるかが分からなくなります。1枚に収まらず図を分割する場合も、各ページの先頭と末尾に端子を置いてください。

2. 処理（長方形）

何らかの作業や演算を行うことを表す、最も使用頻度の高い記号です。ただの長方形で描きます。「在庫を引き当てる」「合計金額を計算する」のように、動詞で終える形で書くのが原則です。

1つの処理には1つの動作だけを入れます。「確認して登録する」のように2つ入っている場合は、分けるべきサインです。分けておくと、後から「確認だけ別の担当に移す」といった変更にも対応できます。

間違えやすい点：迷ったら何でも長方形にしてしまいがちです。特に「入力する」「出力する」は入出力記号、「判断する」はひし形が正しい記号です。全部を長方形で描いた図は、動いてはいますが情報量が落ちます。

3. 判断（ひし形）

条件によって流れが分かれる箇所を表します。ひし形で描き、中には「在庫はあるか」「金額は10万円以上か」のように、答えが分かれる問いの形で書きます。

出ていく線には必ずラベルを付けます。「はい／いいえ」「Yes／No」でも構いませんし、3つ以上に分かれる場合は「1万円未満／1万円以上10万円未満／10万円以上」のように条件そのものを書きます。ラベルのない分岐は、読み手がどちらがどちらか判断できません。

間違えやすい点：分岐の条件に漏れがあるケースが最も多い失敗です。「10万円以上か」で分けたつもりが、ちょうど10万円のときにどちらへ進むか決まっていない、という類です。境界値を含むかどうかを明記してください。また、分岐した線が最終的にどこかで合流するのか、それぞれ別の終端に向かうのかも、必ず描き切ってください。

4. 線と矢印

記号ではありませんが、図の読みやすさを最も左右する要素です。流れは上から下、左から右が原則です。この向きに沿っている限り、矢印はなくても読めます。逆行する場合、つまり下から上や右から左へ戻る場合は、必ず矢印を付けてください。

線が交差すると読み違いが起きます。交差が増えてきたら、記号の配置を見直すか、後述の結合子を使って線を切ってください。

実務でよく使う記号

基本の4つに加えて、以下の記号を覚えておくと表現の幅が広がります。

データ（平行四辺形）

入力または出力を表します。媒体を特定しない汎用の記号です。「申込書を受け取る」「請求データを出力する」のように、情報が外から入ってくる、あるいは外へ出ていく箇所に使います。処理との違いは、内部で何かを加工するのではなく、やり取りそのものを表す点です。

書類（下辺が波形の長方形）

紙の書類を表します。下の辺が波打った長方形で描きます。「見積書を発行する」「納品書を印刷する」など、紙という媒体が明確な場合に使うと、電子データとの区別が一目で付きます。業務フローを描くときに有用な記号です。

定義済み処理（両側に縦線の入った長方形）

別のフローチャートで詳細を定義してある処理を表します。長方形の左右に縦線を入れた形です。「与信審査を行う」のように、それ自体が複数の手順を含む場合、この記号にして詳細は別図に切り出します。

1枚のフローチャートが縦に長くなりすぎたとき、最初に検討すべきなのがこの記号です。詳細を別図に逃がすことで、全体の見通しが戻ります。

結合子（小さい円）

同じページ内で、離れた場所へ流れをつなぐ記号です。小さい円の中にAやBといった記号を書き、対応する箇所に同じ記号の円を置きます。線を引くと交差してしまう場合に使います。

ページをまたぐ場合は、外部結合子（下向きの五角形のような形）を使います。こちらには接続先のページ番号を書きます。

間違えやすい点：便利な記号ですが、多用すると図が追えなくなります。1枚あたり2〜3組までが目安です。それ以上必要になるのは、図を分割すべきというサインです。