見やすい工程表の作り方｜イナズマ線で進捗遅れを一目で示す
工程表を作って共有しているのに、定例では結局「あの件どうですか」と一件ずつ聞いている。この状態は、工程表に予定しか書かれていないことが原因です。予定と実績の差が図の上に現れていなければ、遅れているかどうかは読み取れません。この記事では、進捗の遅れを一本の折れ線で示すイナズマ線を中心に、見やすい工程表の作り方を解説します。
工程表が見づらいのは、情報が足りないから
見づらい工程表の多くは、装飾が足りないのではなく、読み取れる情報が足りていません。色を増やしても罫線を引いても、判断に必要な情報がなければ見やすくはなりません。
工程表を見る人が知りたいのは、次の3つです。
- 今日時点で、予定どおり進んでいるのか
- 遅れているなら、どの工程がどれだけ遅れているのか
- その遅れは、後続に影響するのか
予定のバーを並べただけの工程表は、1つ目にすら答えられません。進捗率の列を足しても、数字を一行ずつ読んで頭の中で比較する作業が必要になります。図なのに読み解く手間がかかるというのは、図として機能していない状態です。
この問題を一本の線で解決するのがイナズマ線です。
イナズマ線とは
イナズマ線は、基準日時点での各工程の進捗位置を、上から下へ順に結んだ折れ線です。遅れている工程では左側に、進んでいる工程では右側に点が振れるため、線が稲妻のようにギザギザとした形になります。これが名前の由来です。
建設業や製造業の工程管理で古くから使われてきた手法ですが、複数の作業が並行するプロジェクトなら、業種を問わず使えます。
線の形で分かること
イナズマ線の価値は、数字を読まなくても状況が分かる点にあります。
- ほぼ真っ直ぐ：全体が予定どおり。問題なし
- 一部だけ左に大きく飛び出している：その工程だけが遅れている。原因はその行にある
- 全体が左に寄っている：計画そのものに無理があった可能性が高い
- 上は右、下は左に山形になっている：先行工程は進んでいるが後工程が着手できていない。引き継ぎで止まっている兆候
特に4つ目は、進捗率の数字を並べただけでは気づきにくいパターンです。形として見えるから分かります。
イナズマ線の引き方｜5ステップ
STEP1：基準日を決めて縦線を引く
いつ時点の状況を示すかを先に決めます。通常は定例の前日か当日です。その日付の位置に、上から下まで縦線を引きます。この線が、すべての判断の基準になります。
STEP2：各工程の予定進捗位置を確認する
基準日の縦線が、その行のバーのどこを通っているかを見ます。バーの半分の位置を通っていれば、その工程の予定進捗は50％です。まだバーが始まっていなければ0％、すでに終わっていれば100％となります。
STEP3：実績の進捗位置に点を打つ
各工程の実際の進捗率を、バー上の位置に換算して点を打ちます。実績60％なら、その行のバーの左端から6割の位置です。ここで重要なのは、日付ではなくバーの長さに対する割合で位置を取ることです。
未着手の工程は、バーの左端に点を置きます。完了した工程は右端です。
STEP4：点を上から順に結ぶ
基準日の縦線の上端から始めて、各行の点を順に直線で結び、最後に縦線の下端に戻ります。これでイナズマ線が完成です。
色は赤かオレンジなど、バーとははっきり違う色にします。線は太めにすると、離れた位置からでも形が読み取れます。
STEP5：前回の線を残す
見落とされがちですが、前回引いた線を薄い色で残しておくと、情報量が大きく変わります。前週より左に後退していれば、遅れが拡大しているということです。
1本だけだと「今遅れている」しか分かりませんが、2〜3本並べると「遅れが埋まりつつあるのか、広がっているのか」が見えます。この差は、対策を打つかどうかの判断に直結します。
Excel・スプレッドシートでの引き方
方法A：図形で手引きする
挿入メニューから折れ線の図形を選び、セルの上に直接引く方法です。最も手っ取り早く、工程数が20行程度までなら1回あたり数分で済みます。
欠点は、進捗率を更新しても線は自動で動かないことです。毎回引き直す前提で運用してください。逆に言えば、週に1回しか更新しないならこの方法で十分です。
方法B：散布図を重ねる
進捗率から座標を計算し、散布図（直線で結んだタイプ）として工程表に重ねる方法です。X座標は「バーの開始位置＋バーの長さ×進捗率」、Y座標は行番号に対応させます。
一度仕込めば進捗率を更新するだけで線が動きますが、初回の設定には相応の手間がかかります。工程数が多い、あるいは長期にわたって使い続ける工程表なら、こちらが向いています。
